referencial

Repositorio

Una parte del repositorio le permite insertar sus datos: alumnos, formadores, lugares, campus, empresas, sesiones, sesiones, etc. Para insertar sus datos, se ofrecen varias soluciones: la adición o la modificación manual de los datos desde las interfaces SoWeSign; completar un archivo Excel proporcionado por SoWeSign; utilizar archivos de importación de promoción o sesión de Google Sheets; importar datos de formación a través de API; utilizar un conector entre su ERP y SoWeSign.

supervisión de los envíos

La supervisión de los envíos

Un menú de supervisión permite a los gestores realizar el seguimiento de las ausencias en formación en tiempo real. El control de firmas a distancia se puede realizar a medida que se van produciendo los envíos. La solución también le permite enviar solicitudes de recuperación por correo electrónico o directamente presente en el inicio de las aplicaciones para cubrir omisiones, errores o faltas.

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    Modos de firma

    Con SoWeSign, adapta el control de asistencia a todos tus formatos de formación. La solución ofrece varios modos de firma para responder a tus necesidades operativas: aplicación móvil, código QR, código único, correo electrónico, firma presencial o mediante balizas (beacons). Tanto si tus sesiones son presenciales, a distancia o híbridas, SoWeSign permite elegir el modo de firma más adecuado, sin imponer un único funcionamiento.
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    Importa tus datos fácilmente

    SoWeSign facilita la integración de tus datos de formación para evitar cualquier reintroducción manual. Puedes importar tus sesiones y participantes de diferentes formas: introducción manual, archivos Excel, plantillas de Google Sheets o sincronización con tu ERP de formación. El objetivo: partir de datos fiables desde el inicio y agilizar la gestión de tus sesiones.
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    El certificado de realización

    SoWeSign integra la generación del certificado de realización conforme a los requisitos del Ministerio del Trabajo. A partir de los datos de remuneración recogidos, los documentos se producen automáticamente, sin volver a introducir, para las acciones de formación, evaluaciones de competencias, VAE o aprendizaje.
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    La firma de los PDF en línea

    Como complemento de la asignación digital, SoWeSign ofrece la firma en línea de sus documentos PDF: contratos, convenios y presupuestos.
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    Gestión electrónica de documentos

    Almacene sus documentos en la formación GED SoWeSign. Encuentre todos sus productos, contratos, convenios y otros justificantes en un mismo GED formación dedicada!
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    Hoja de presencia digitalizada

    Con SoWeSign, las hojas de asistencia se generan automáticamente a partir de las firmas recogidas. No más documentos en papel para imprimir, escanear o archivar: todos los datos están centralizados, seguros y accesibles en cualquier momento.

confían en nosotros.

Descubra cómo Allianz ha transformado la gestión de sus cursos de formación gracias a nuestra solución de API abierta.
Allianz
El hecho de poder ver en tiempo real las firmas y las ausencias es una gran ventaja para nosotros. La posibilidad de enviar un recordatorio por correo electrónico a un alumno que se haya olvidado de firmar es una gran ventaja.
Logotipo de Toyota
Isabelle Godard
Responsable de administración en la Academia Toyota
La solución es sencilla y moderna. Gracias a SoWeSign por el éxito de este proyecto y por su apoyo en nuestro día a día.
covea logo
Romain Parquet
Servicios y Entorno de RR. HH. – Área de Gestión de Proyectos de Sistemas de Información de RR. HH.
Con SoWeSoft hemos encontrado al socio que nos permite mantener una buena calidad en la formación.
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Marie-Ange Coz
CEO de Amac Formation
SoWeSign es intuitivo, eficaz y fiable, y permite aumentar la productividad.
Helena Steinbecher
CEO, Lingua Institut
Con SoWeSoft, la relación se basa en la continuidad. Llevamos cinco años trabajando con la misma gestora de cuentas. La colaboración es profesional y fluida, ¡y esperamos que siga así durante unos cuantos años más!
logo Elis
Muriel Do Vale
Responsable de selección y formación de Elis France
Un servicio de asistencia de gran calidad. Muy atentos a nuestras peticiones para implementar el software y adaptarlo a nuestras necesidades.
Jeanne Vinaja
Asistente de contabilidad
La integración automática en nuestro sistema de gestión de recursos humanos era fundamental. SoWeSign nos ofrece una trazabilidad fiable, sin suponer una carga adicional para los equipos.
caso práctico de Sowesoft
Responsable de formación del grupo industrial
SoWeSign ha aportado una gran eficiencia y una valiosa automatización a nuestra gestión de la formación, al tiempo que nos ha brindado un apoyo extraordinario durante todo el proceso.
STEF logo
Pilar Rico Lema
Responsable de formación en el grupo STEF España
Cuando la simplicidad rima con el rendimiento: nuestra elección por SoWeSign
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KIALI Nuha
Proxy Product Owner GSCRO/HRC/PRO
Hemos recibido un excelente apoyo por parte de nuestras coordinadoras del proyecto, que han sabido responder a nuestras dudas y orientarnos sobre las buenas prácticas que debemos seguir.
Academia Vinci Energies en Francia
Margot MIATH
Jefe de proyectos de formación y responsable de calidad en la Academy VINCI Energies de Francia.