Supervisión de las formaciones

Una sección de referencial centraliza todos tus datos : participantes, formadores, lugares, empresas, sesiones y grupos formativos. Para introducir y mantener estos datos actualizados, dispones de varias opciones : introducción o modificación manual desde la interfaz SoWeSoft ; cumplimentación de un fichero Excel proporcionado por SoWeSoft ; uso de las plantillas Google Sheets de importación por grupo o sesión ; importación de datos por API ; o sincronización automática mediante un conector con tu ERP.

El módulo de supervisión permite a los gestores hacer el seguimiento de las ausencias en tiempo real durante las sesiones de formación. El control de las firmas a distancia puede realizarse de forma continua a medida que los participantes van firmando.

La solución también permite enviar solicitudes de recuperación de firma por email, o mostrarlas directamente al abrir la aplicación, para gestionar olvidos, errores o ausencias justificadas - sin perder la trazabilidad exigida por FUNDAE.

Las listas de asistencia pueden generarse por el gestor al final de cada período. Están disponibles por participante, formador, sesión o grupo formativo.

Las firmas que aparecen en las listas de asistencia están fechadas, autenticadas e inalterables. Toda la información integrada en el documento es verificada por SoWeSoft en el momento de generación del PDF. La lista de asistencia original en PDF está firmada y securizada mediante sello de servidor certificado. Un QR Code permite acceder a la pista de auditoría completa con todos los datos relacionados con la sesión.