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¿Por qué un software dedicado a la gestión de la formación profesional?
La gestión de la formación se ha vuelto más compleja a lo largo de los años. Multiplicación de los dispositivos de financiación, exigencias de los organismos certificadores, necesidad de probar la asistencia y la eficacia de las acciones: los procesos manuales muestran rápidamente sus límites.
Un software de gestión de la formación profesional centraliza los datos, automatiza las obligaciones y asegura las pruebas, al mismo tiempo que proporciona una visión consolidada de la actividad formativa. Más allá del aspecto administrativo, se convierte en una verdadera herramienta de gestión para los responsables de formación y los equipos de RRHH. • Automatización: gestión y generación de los documentos obligatorios
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Automatización : gestión y generación de los documentos obligatorios
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Trazabilidad : pruebas de asistencia y evaluaciones centralizadas
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Pilotaje : indicadores de calidad y seguimiento de sus dispositivos
Una solución adaptable según sus necesidades
SoWeSign, la firma digital para todos
¿Cansado de todas esas hojas que hay que firmar, hacer firmar, buscar, controlar y archivar? Nosotros también, por eso hoy te lo ponemos fácil.
Porque a nosotros tampoco nos gusta perder el tiempo, optimizamos constantemente nuestros métodos de importación de tus datos en nuestro software. La importación de tus datos de formación puede realizarse manualmente, mediante nuestras plantillas predefinidas de Google Sheets, un archivo Excel o a través de tu ERP de formación.
Los gestores se benefician de una interfaz web accesible en línea,
que llamamos "el manager", para la actualización del referencial, el seguimiento de las sesiones, la adición de documentos y la generación de hojas de cálculo.
Desde el 1 de junio de 2020, el Ministerio de Trabajo ha implantado un modelo de certificado de realización de acciones de formación, balances de competencias, acciones VAE y acciones de formación en alternancia.
Como complemento de la asignación digital, SoWeSign ofrece la firma en línea de sus documentos PDF: contratos, convenios y presupuestos.
Encuentre todos sus productos, contratos, convenios y otros justificantes en un mismo GED formación dedicada!
De las hojas de presencia en papel a los flujos digitales. ¿Cómo han evolucionado los procesos en los últimos años?
SoWeRise, en el centro de la evaluación
Usted tiene una medida de la evaluación de la formación con modelos basados en el modelo de Kirkpatrick© Desde la recolección hasta el análisis, todo está automatizado. Somos los únicos que lo proponemos.
SoWeSkill es mucho más que una herramienta de gestión de formación. Gracias a sus funciones avanzadas, contribuye activamente a la mejora de la calidad de las formaciones impartidas en su empresa. Descubra cómo SoWeSkill puede transformar su enfoque de aprendizaje y ayudarlo a alcanzar sus objetivos de desarrollo profesional.
La evaluación en frío es un paso esencial en el proceso de evaluación de la formación, conforme al modelo Kirkpatrick. Con la solución SoWeSkill, este paso se convierte en una herramienta poderosa para medir el impacto a largo plazo de los programas de formación sobre los alumnos y sobre la organización en su conjunto.
SoWeRise facilita el seguimiento continuo de las competencias de sus empleados a lo largo de su trayectoria formativa. Al centralizar los datos sobre las competencias adquiridas, las certificaciones obtenidas y las evaluaciones realizadas, se obtiene una visión completa de la evolución de las competencias de cada persona. Este enfoque proactivo le permite identificar las necesidades de formación individuales y proponer acciones de desarrollo a medida, ayudando así a fortalecer las competencias clave dentro de su organización.
El poder de las herramientas de análisis de SoWeSkill le permite ir más allá de las simples calificaciones para obtener una visión clara y detallada de los resultados de sus evaluaciones. Puede identificar las tendencias, las brechas entre los objetivos y los resultados obtenidos, así como los puntos de mejora potenciales. Este análisis detallado le ayuda a entender las fortalezas y debilidades de sus programas de formación, para ajustar su enfoque pedagógico y optimizar el rendimiento general de su equipo.
Desea preguntas que respondan a todos sus desafíos de calidad. Los cuestionarios actuales no proporcionan datos suficientes para evaluar la calidad de sus cursos. Adaptar los cuestionarios para llegar a todas las partes interesadas es un desafío. ¡SoWeRise es la solución!
Desde la introducción del decreto de 2019, activo desde el 1 de enero de 2022, la búsqueda de la certificación Qualiopi se ha convertido en una etapa inevitable para los organismos de formación. Sin embargo, el proceso que lo sigue puede parecer abrumador y largo.
Un software de gestión de la formación adaptado a sus retos empresariales
Adapte el registro de asistencia y la gestión documental a tus restricciones y a las de tus financiadores. Presencial o a distancia, aplicación individual o modos de firma impuestos: configure sus dispositivos según sus exigencias y produzca los justificantes esperados en caso de control.
- Modos de firma configurables
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Registro presencial y a distancia
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Aplicaciones para el aprendiz y el formador
Gestiona tus formaciones en entornos multi-sitio e internacionales. Formaciones cortas, en terreno, alternancia, coaching: planifique sobre la marcha, deje que los formadores planifiquen sus sesiones y conecte sus datos a sus ERP.
Multilingüe, SSO, conectores configurables: una solución adaptada a entornos de formación complejos.
- Planificación flexible, formadores internos y externos
- Integraciones ERP (Workday, SuccessFactors…)
- Multi-sitios y SSO
La gestión de las formaciones financiadas implica una trazabilidad rigurosa y justificantes explotables. Regiones, departamentos, establecimientos públicos: aseguren los datos de asistencia, faciliten los controles administrativos y sigan con precisión la ejecución de los dispositivos comprometidos.
- Trazabilidad de las asistencias
- Justificantes de financiación
- Seguimiento de los dispositivos regionalesux
Desde una gran empresa que busca una solución completa de gestión de la formación hasta un organismo de formación preocupado por optimizar su proceso de evaluación, SoWeSoft está aquí para acompañarle en sus objetivos de formación.
Descubra por qué nuestros clientes eligen nuestras soluciones para simplificar y mejorar su gestión de la formación.
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El tercero de confianza de su gestión de la formación profesional
La gestión de la formación implica la producción de pruebas fiables y utilizables en el tiempo.
SoWeSoft estructura y protege sus archivos de formación: pista de auditoría completa, certificados de realización, conservación de datos hasta 10 años y firma electrónica segura. Sus documentos siguen siendo accesibles, rastreables y utilizables en caso de control.
Preguntas frecuentes
¿Qué es un software de gestión de la formación profesional?
Un logiciel de gestion de la formation professionnelle permet de centraliser et piloter l’ensemble des processus liés à la formation : planification des sessions, suivi des présences, évaluation des actions et gestion des documents associés.
Il facilite la traçabilité des formations, automatise certaines obligations administratives et fournit des données fiables pour le pilotage des dispositifs de formation.
¿A quién va dirigido SoWeSoft?
SoWeSoft está dirigido a organismos de formación, empresas y actores públicos que deseen estructurar y fiabilizar la gestión de sus formaciones (asiduidad, evaluaciones, certificaciones). La plataforma se adapta a los diferentes contextos organizativos: formaciones internas en empresas, dispositivos financiados por organismos públicos o gestión administrativa de los organismos de formación.
¿Se necesita software para cumplir con Qualiopi?
El software no es obligatorio para cumplir con Qualiopi, pero facilita en gran medida la gestión de las pruebas esperadas durante una auditoría.
Una herramienta de gestión de la formación permite, en particular, centralizar los justificantes, hacer un seguimiento de las presencias y las evaluaciones, y producir los documentos necesarios para demostrar la conformidad de las acciones de formación.
¿Se puede conectar un ERP o un LMS?
Sí. SoWeSoft puede conectarse a las principales herramientas utilizadas para la gestión de formación o recursos humanos. Ya existen conectores con varios ERP y LMS del mercado, con diferentes niveles de sincronización según las necesidades.
Si es necesario, también se pueden desarrollar nuevos conectores para integrarse a su sistema de información. Estos pueden ser alojados por SoWeSoft o directamente dentro de su infraestructura.
¿Los datos están seguros y se conservan en el tiempo?
SoWeSoft asegura la trazabilidad y la conservación de los datos relacionados con las formaciones: expedientes de formación, certificados de realización, firmas electrónicas e historiales de actividad. La información se archivará y conservará de conformidad con los requisitos reglamentarios, a fin de que siga siendo útil en caso de control o auditoría.