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¿Por qué un software dedicado a la gestión de formaciones bonificadas?
Gestionar las bonificaciones FUNDAE implica cumplir requisitos documentales estrictos : control de asistencia, generación de ficheros XML, certificados de realización y cuestionarios de evaluación. Los procesos manuales generan errores, retrasos y riesgos de pérdida de bonificación.
Un software especializado automatiza estas obligaciones, centraliza los documentos y garantiza la trazabilidad necesaria para superar cualquier auditoría de FUNDAE o de tu RLPT.
01 - Automatización
Generación automática de XML, certificados y documentos FUNDAE
02 - Trazabilidad
Control de asistencia presencial y a distancia, firmas digitales certificadas
03 - Bonificación asegurada
Documentación siempre lista para justificar tus ayudas ante FUNDAE
Una plataforma, tres pilares para tu gestión FUNDAE
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Firma y asistencia digital
Recoge firmas presenciales y a distancia mediante QR, email o URL. Compatible con las exigencias de FUNDAE para la acreditación de la asistencia.
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Evaluación de las formaciones
Cuestionarios personalizados para medir la satisfacción, los conocimientos y el impacto de tus acciones formativas. Conformes con los criterios de calidad exigidos.
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Gestión documental y firma electrónica
Genere, firme y archive sus documentos con total facilidad.
Convenios, contratos, presupuestos: plantillas listas para usar, workflows personalizables y recordatorios automáticos configurables.Firma con múltiples firmantes, plazos y frecuencias configurables para una gestión fluida y segura.
Adaptado a tu perfil
Centros de formación
Gestiona la documentación de tus clientes empresa con total trazabilidad. Feuilles de présence dématérialisées, certificados de realización y ficheros XML generados automáticamente para cada acción formativa.
- Firma presencial y a distancia
- Generación XML automática
- GED por empresa cliente
Empresas
Gestiona tus formaciones bonificadas en entornos multi-sede. Planifica sesiones, coordina formadores internos y externos, y conecta los datos con tu ERP (Workday, SuccessFactors…). Con SSO y soporte multilingüe.
- Planificación flexible
- Integración ERP
- Multi-sede y SSO
Grandes grupos y multinacionales
Para organizaciones con volúmenes elevados de formación y entornos complejos. SoWeSign escala con tu actividad : miles de sesiones, accesos para formadores externos, integraciones API y soporte multilingüe.
- Volúmenes ilimitados de sesiones
- API abiertas e integraciones a medida
- Soporte multilingüe
El socio de confianza para tu cumplimiento FUNDAE
La gestión de formaciones bonificadas exige documentación fiable y explotable en caso de auditoría. SoWeSoft estructura y protege tus expedientes : pista de auditoría completa, firma electrónica certificada, conservación de datos hasta 10 años y generación de XML en los 3 formatos FUNDAE.
El socio de confianza para tu cumplimiento FUNDAE
Desde una gran empresa que busca una solución completa de gestión de la formación hasta un organismo de formación preocupado por optimizar su proceso de evaluación, SoWeSoft está aquí para acompañarle en sus objetivos de formación.
Descubra cómo nuestros clientes utilizan SoWeSoft para proteger el seguimiento de la asistencia, automatizar la evaluación de la formación y optimizar sus procesos de formación
108 millions
firmas recogidas
3,7 millions
usuarios
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colaboradores
7
años de experiencia
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Preguntas frecuentes
¿Qué es un software de gestión de formaciones bonificadas FUNDAE?
Un software de gestión de formaciones bonificadas permite digitalizar y automatizar todos los procesos necesarios para acceder a las bonificaciones de FUNDAE : control de asistencia, generación de ficheros XML, gestión de la documentación y evaluación de las acciones formativas.
¿A quién va dirigido SoWeSoft?
SoWeSoft está dirigido a empresas con plan de formación bonificado y a centros de formación que gestionan acciones bonificadas por FUNDAE para sus clientes. La plataforma se adapta tanto a entornos multi-sede como a organizaciones de formación de todos los tamaños.
¿Qué documentos genera SoWeSoft para FUNDAE?
SoWeSoft genera automáticamente los ficheros XML en los 3 formatos exigidos por FUNDAE (inicio de grupo, cierre de grupo y datos de participantes), así como los listados de asistencia, recibís de material, diplomas acreditativos y cuestionarios de evaluación firmados digitalmente.
¿Se puede conectar con nuestro ERP o LMS?
Sí. SoWeSoft dispone de conectores con los principales ERP y LMS del mercado. Si tu sistema no está cubierto, podemos desarrollar la integración necesaria, alojada en nuestra infraestructura o en la tuya.
¿Los datos están seguros y conservados en el tiempo?
SoWeSoft garantiza la trazabilidad y conservación de todos los documentos relacionados con tus formaciones : firmas electrónicas certificadas, expedientes completos y ficheros XML. Los datos se archivan durante 10 años, en cumplimiento de la normativa vigente y disponibles en caso de inspección de FUNDAE.