El control de asistencia es uno de los documentos más críticos para justificar una formación bonificada ante FUNDAE. Hasta hace pocos años, este proceso se gestionaba en papel, con todo lo que eso implica : pérdidas de documentos, errores en los datos y procesos de rectificación interminables.
Hoy, la normativa permite la recogida de firmas digitales como prueba válida de asistencia. SoWeSign digitaliza todo este proceso, desde la recogida de firmas hasta la generación automática de los ficheros XML necesarios para declarar tus acciones formativas en la plataforma FUNDAE.
El registro digital se inscribe así en una lógica más global de desmaterialización y aseguramiento de los procesos. C’est dans ce contexte que des solutions comme SoWeSign permettent de gérer l’ensemble du cycle de présence, de la collecte des signatures jusqu’à la génération des justificatifs.
Con SoWeSign, adaptas el modo de firma a cada tipo de formación. Firma presencial mediante tablet o dispositivo compartido, firma a distancia por QR, email o URL, o firma híbrida para sesiones mixtas. Cada modalidad genera pruebas válidas ante FUNDAE y tu RLPT.
SoWeSign facilita la integración de tus datos de formación desde cualquier fuente : importación manual, ficheros CSV, hojas de cálculo predefinidas o conexión directa con tu ERP. Tus sesiones y participantes están listos en minutos.
Los gestores disponen de una interfaz web accesible en tiempo real para seguir el estado de las firmas, gestionar las ausencias, añadir documentos y controlar cada sesión. Intervención inmediata si una firma falta antes del cierre del grupo.
SoWeSign genera automáticamente los diplomas acreditativos y certificados de asistencia a partir de los datos de la formación. El alumno recibe su documento firmado por correo electrónico, con todos los detalles de la acción formativa (contenidos, horas, fechas).
Con un solo clic, genera los ficheros XML en los 3 formatos requeridos por FUNDAE : inicio de grupo, cierre de grupo y datos de participantes. Listos para importar directamente en la plataforma FUNDAE, sin reintroducción manual ni riesgo de error.
Tanto si es una gran empresa que busca una solución digital para la gestión de la asistencia a sus cursos de formación, una administración pública que desea optimizar su proceso de evaluación o un centro de formación en pleno crecimiento, SoWeSign está a su disposición para ayudarle a alcanzar sus objetivos de formación.
Gestiona tus formaciones bonificadas en entornos multi-sede con formadores internos y externos. Conecta SoWeSign con tu ERP y genera automáticamente los justificativos FUNDAE para cada acción formativa.
Gestiona la documentación de todos tus clientes empresa desde una sola plataforma. Configura los dispositivos de firma según las exigencias de cada empresa y genera los justificativos FUNDAE por cliente en segundos.
Para organizaciones con volúmenes elevados de formación y entornos complejos. SoWeSign escala con tu actividad : miles de sesiones, accesos para formadores externos, integraciones API y soporte multilingüe.
Banca, logística, industria, sanidad : cada sector tiene sus propias exigencias formativas y documentales. SoWeSign se adapta a los requisitos específicos de tu sector y a los criterios de tu RLPT.
