¿Qué es el registro digital?

El registro digital consiste en reemplazar la hoja de asistencia en papel por una solución digital que permite recopilar y conservar las firmas de los participantes en una formación, una reunión o un evento.

Hoy en día, se utiliza en numerosos contextos: formación profesional, empresas o eventos, en todas partes donde es necesario seguir y justificar la presencia de los participantes. Más allá de la simple transición al digital, el desafío es doble: fiabilizar los datos de asistencia y cumplir con los requisitos de trazabilidad, especialmente en el marco regulatorio de la formación (Qualiopi, financiadores, auditorías).

El registro digital se inscribe así en una lógica más global de desmaterialización y aseguramiento de los procesos. C’est dans ce contexte que des solutions comme SoWeSign permettent de gérer l’ensemble du cycle de présence, de la collecte des signatures jusqu’à la génération des justificatifs.

Modos de firma

Con SoWeSign, adapta el control de asistencia a todos tus formatos de formación.

La solución ofrece varios modos de firma para responder a tus necesidades operativas: aplicación móvil, código QR, código único, correo electrónico, firma presencial o mediante balizas (beacons).

Tanto si tus sesiones son presenciales, a distancia o híbridas, SoWeSign permite elegir el modo de firma más adecuado, sin imponer un único funcionamiento.

Importa tus datos fácilmente

SoWeSign facilita la integración de tus datos de formación para evitar cualquier reintroducción manual. Puedes importar tus sesiones y participantes de diferentes formas: introducción manual, archivos Excel, plantillas de Google Sheets o sincronización con tu ERP de formación. El objetivo: partir de datos fiables desde el inicio y agilizar la gestión de tus sesiones.

Supervisión de la capacitación

Con SoWeSign, siga la asistencia de sus participantes directamente desde una interfaz web dedicada: el Manager. Los equipos de formación pueden gestionar todas las sesiones:

  • seguimiento de las firmas en tiempo real
  • gestión de ausencias
  • actualización de la información
  • añadido de documentos
  • generación automática de las hojas de asistencia

El certificado de realización

SoWeSign integra la generación del certificado de realización conforme a los requisitos del Ministerio del Trabajo. A partir de los datos de remuneración recogidos, los documentos se producen automáticamente, sin volver a introducir, para las acciones de formación, evaluaciones de competencias, VAE o aprendizaje.

La firma de los PDF en línea

Como complemento de la asignación digital, SoWeSign ofrece la firma en línea de sus documentos PDF: contratos, convenios y presupuestos.

Gestión electrónica de documentos

Almacene sus documentos en la formación GED SoWeSign. Encuentre todos sus productos, contratos, convenios y otros justificantes en un mismo GED formación dedicada!

Hoja de presencia digitalizada

Con SoWeSign, las hojas de asistencia se generan automáticamente a partir de las firmas recogidas. No más documentos en papel para imprimir, escanear o archivar: todos los datos están centralizados, seguros y accesibles en cualquier momento.

Herramientas de registro digital y evaluación para todas las necesidades

Tanto si es una gran empresa que busca una solución digital para la gestión de la asistencia a sus cursos de formación, una administración pública que desea optimizar su proceso de evaluación o un centro de formación en pleno crecimiento, SoWeSign está a su disposición para ayudarle a alcanzar sus objetivos de formación.

La vida en la empresa

Para cursos de coaching, acompañamiento de empleados, AFEST, cursos de corta duración y otras formaciones no planificadas o que no se pueden planificar. SoWeSoft le ofrece una solución para la digitalización de las firmas de asistencia y las evaluaciones en la empresa, desarrollada específicamente con nuestros clientes de grandes cuentas y adaptable gracias a más de 300 opciones disponibles.

Los centros de formación, en el centro de la digitalización

Desde la firma digital hasta la generación de hojas de asistencia en PDF en línea, pasando por la evaluación de los cursos de formación, SoWeSoft le acompaña a lo largo de todo el proceso de digitalización de la formación. La diversidad de nuestras soluciones permite a los organismos de formación, sujetos a las exigencias de los OPCO, las Regiones y France Travail, demostrar la asistencia a los cursos, así como optimizar la formación en el día a día.

¡Una vuelta a Francia por todas las regiones!

SoWeSoft ha incorporado rápidamente las particularidades propias de los cursos financiados por las regiones y el FSE desde 2017, con el lanzamiento en la región de Países del Loira. Hoy en día, la digitalización del proceso de firma está activa en varias regiones de Francia: Países del Loira, Ma Région Sud, Occitania, Altos de Francia, Isla de Francia, Auvernia-Ródano-Alpes, Centro-Valle del Loira y muchas otras que se sumarán próximamente…

Departamentos para volverse loco

La firma digital también llega a nuestras regiones francesas. Estos procesos permiten a muchos centros de formación digitalizar sus firmas y ahorrar tiempo en el día a día. Se acabaron las trabas administrativas relacionadas con el papel y las firmas. Se acabó la carrera por encontrar a los alumnos: dedica tu tiempo a cosas útiles, nosotros nos encargamos del resto.

Confían en nosotros

SoWeSign es intuitivo, eficaz y fiable, y permite aumentar la productividad.
CEO, Lingua Institut
Con SoWeSoft, la relación se basa en la continuidad. Llevamos cinco años trabajando con la misma gestora de cuentas. La colaboración es profesional y fluida, ¡y esperamos que siga así durante unos cuantos años más!
logo Elis
Responsable de selección y formación de Elis France
Un servicio de asistencia de gran calidad. Muy atentos a nuestras peticiones para implementar el software y adaptarlo a nuestras necesidades.
Asistente de contabilidad
La integración automática en nuestro sistema de gestión de recursos humanos era fundamental. SoWeSign nos ofrece una trazabilidad fiable, sin suponer una carga adicional para los equipos.
caso práctico de Sowesoft
Responsable de formación del grupo industrial
SoWeSign ha aportado una gran eficiencia y una valiosa automatización a nuestra gestión de la formación, al tiempo que nos ha brindado un apoyo extraordinario durante todo el proceso.
STEF logo
Responsable de formación en el grupo STEF España
Cuando la simplicidad rima con el rendimiento: nuestra elección por SoWeSign
Société Générale Logo
Proxy Product Owner GSCRO/HRC/PRO
Hemos recibido un excelente apoyo por parte de nuestras coordinadoras del proyecto, que han sabido responder a nuestras dudas y orientarnos sobre las buenas prácticas que debemos seguir.
Academia Vinci Energies en Francia
Jefe de proyectos de formación y responsable de calidad en la Academy VINCI Energies de Francia.
Descubra cómo Allianz ha transformado la gestión de sus cursos de formación gracias a nuestra solución de API abierta.
Allianz
El hecho de poder ver en tiempo real las firmas y las ausencias es una gran ventaja para nosotros. La posibilidad de enviar un recordatorio por correo electrónico a un alumno que se haya olvidado de firmar es una gran ventaja.
Logotipo de Toyota
Responsable de administración en la Academia Toyota
La solución es sencilla y moderna. Gracias a SoWeSign por el éxito de este proyecto y por su apoyo en nuestro día a día.
covea logo
Servicios y Entorno de RR. HH. – Área de Gestión de Proyectos de Sistemas de Información de RR. HH.
Con SoWeSoft hemos encontrado al socio que nos permite mantener una buena calidad en la formación.
logotipo de Amac Formation
CEO de Amac Formation