Toyota France, filiale du constructeur automobile japonais, forme chaque année 10 000 stagiaires à travers son Académie. L’organisation dispense des formations techniques, commerciales et liées aux services, destinées aux collaborateurs de son réseau de concessionnaires.
Isabelle Godard, en charge de la gestion administrative de l’Académie Toyota depuis plus de 4 ans, partage son expérience avec SoWeSign.
Una transición esencial hacia SoWeSign
Teníamos una solución de registro anteriormente con la que teníamos un contrato y que ha finalizado. Lo que nos decidió a realizar gestiones para encontrar una nueva solución lo más rápido posible y SoWeSign fue la que captó nuestra atención.
Lanzamos varias solicitudes de propuestas y realizamos investigaciones en línea para descubrir SoWeSign. Algunos formadores con los que trabajamos ya utilizaban su aplicación para otros fabricantes de automóviles y también nos dirigieron hacia su solución, y fue la rapidez de ejecución en comparación con nuestras expectativas lo que marcó la diferencia.
Una adopción exitosa para la Academia Toyota
La integración de SoWeSign ha requerido una adaptación de los procesos internos. Se ha implementado un nuevo procedimiento para acompañar a los formadores y permitirles manejar eficazmente la herramienta. Formadores y aprendices adoptaron rápidamente SoWeSign. La herramienta es percibida como clara, práctica y eficaz, facilitando el seguimiento administrativo y reduciendo la carga de trabajo relacionada con la gestión de las asistencias.
Los beneficios concretos de SoWeSign
- Una herramienta intuitiva y fácil de usar para todos
- Una actualización automática de las sesiones de formación
- Un ahorro de tiempo para cerrar nuestras clases impartidas a nuestra red
Gracias a SoWeSign, la Academia Toyota puede ahora seguir en tiempo real las firmas y las ausencias, con la posibilidad de recordar directamente a los aprendices por correo electrónico en caso de olvido. ¡Un verdadero plus para nosotros!
Un ahorro de tiempo significativo
La automatización del proceso de registro nos ha permitido reducir en 4 días el tiempo necesario para cerrar sus sesiones de formación, ya sean presenciales o a distancia.
SoWeSign en dos palabras?
📌 Práctico y Fácil