Un testimonio
SoWeSign
21000
empleados formados cada año
Presentación de Covéa

Covéa, una entidad financiera sólida y dinámica, es líder europeo en seguros y reaseguros.

Covéa cuenta con un amplio catálogo de formación: cursos presenciales y a distancia, cursos de e-learning, recursos, pruebas, itinerarios formativos, listas de reproducción, etc.

Romain Parquet, responsable de proyectos de RR. HH. en el SIRH de Covéa, nos cuenta su experiencia con la firma digital gracias a SoWeSign.

La elección de SoWeSign

Existen varias soluciones de firma disponibles. SoWeSign es el proveedor que nos pareció más cercano a nuestras necesidades, respetando nuestro contexto grupal. El acompañamiento en la implementación del proyecto e incluso después es un punto fuerte de la solución.

La simplificación y el entorno

Antes del proyecto, las hojas de papel debían ser enviadas a un servicio que controlaba las ausencias y presencias. Con SoWeSign, las hojas de asistencia firmadas están disponibles tan pronto como el animador ha validado el final de la sesión. Simplificar el proceso ha sido, por lo tanto, un elemento clave en la digitalización de las firmas de asistencia, al igual que la preservación del medio ambiente al eliminar el papel.

Los beneficios de SoWesign

¡Más papel! Las hojas de asistencia se encuentran fácilmente ya que están almacenadas en un lugar único y seguro. Desde el estudio hasta la implementación, se necesitaron aproximadamente un año para integrar la solución SoWeSign en el entorno de Covéa y hacer que todos los colaboradores utilizaran la solución.

El retorno de los usuarios directos

Gestores, animadores, colaboradores… todo el mundo está satisfecho con la evolución de la asistencia. Los colaboradores son aficionados a las nuevas herramientas digitales. Poder firmar escaneando un código QR es una prueba de modernidad, adaptación y ecología. Los formadores se han apropiado de la herramienta muy rápidamente. Los usuarios encuentran la solución moderna, rápida, simple y eficaz.

¿SoWeSign es una ganancia de tiempo?

El papel ya no necesita circular durante la formación y, sobre todo, ya no necesita ser enviado al servicio competente. Es una ganancia de tiempo para los formadores, los aprendices y los gestores de la formación.

Una conexión fluida por API con Cornerstone

SoWeSign se integra perfectamente con Cornerstone gracias a una sincronización vía API. Esto permite conectar las sesiones, los participantes, los gerentes y los formadores en tiempo real. Las asistencias, firmas, ausencias y el estado de las formaciones se actualizan automáticamente, simplificando así el seguimiento de las formaciones en Covéa. Para ilustrar, aquí está el diagrama de flujo.