La firma de PDF en línea

La firma de PDF en línea permite hacer firmar un documento a distancia, sin impresión, escaneo ni envío manual por email. Facilita la validación de documentos administrativos, contractuales o relacionados con la formación, securizando al mismo tiempo su seguimiento.

Con SoWeDoc, importas tus documentos PDF, defines los firmantes, configuras las etapas de firma y automatizas los recordatorios. Cada workflow puede seguirse en tiempo real para agilizar tus intercambios, limitar los idas y vueltas manuales y conservar un rastro claro de cada acción.

Documento en línea

¿Por qué digitalizar la firma de tus PDF?

Sin una solución dedicada, la firma de un PDF implica numerosos idas y vueltas : envío por email, descarga, impresión, firma manuscrita, escaneo, reenvío del documento y archivo manual.

Este proceso es cronofágico, difícil de seguir y poco adaptado cuando varios firmantes deben intervenir en un mismo documento — algo habitual en el marco de las formaciones bonificadas FUNDAE donde pueden intervenir la empresa, el centro de formación, el participante y el gestor.

Con SoWeDoc, fluidificas todo el recorrido de firma : el documento se envía a los firmantes correctos, los recordatorios son automáticos y cada etapa queda trazada hasta el archivo final.

Workflow

Workflows de firma adaptados a sus procesos de formación

SoWeDoc te permite crear workflows adaptados a tus documentos y procesos internos.

Puedes definir los firmantes, parametrizar los plazos, elegir la frecuencia de los recordatorios automáticos y seguir el avance de cada solicitud de firma. Los firmantes reciben un email con un enlace seguro que les permite consultar, firmar, delegar o rechazar el documento.

Esta gestión flexible facilita la firma de documentos simples como de circuitos más complejos que implican varias partes : centro de formación, empresa, participante, financiador FUNDAE o cualquier otro interlocutor.

  • Icono de gestión de tareas

    Un seguimiento claro para tus equipos administrativos

    Desde el Manager SoWeSoft, sus equipos pueden seguir todas las solicitudes de firma: documentos pendientes, firmados, rechazados o pendientes de recordatorio.

    Esta visibilidad permite ahorrar tiempo en el día a día, identificar rápidamente los bloqueos y proteger la gestión administrativa de sus documentos de formación.

  • Icono de copia de seguridad de datos  Select 93 more words to run Humanizer.

    Conservación segura de los documentos firmados

    Una vez firmados, los documentos pueden archivarse en la GED SoWeDoc para centralizar sus contratos, convenios, presupuestos, certificados y otros justificantes en un espacio documental dedicado.

    Así, facilita la consulta, el seguimiento y la conservación de sus documentos relacionados con la formación, reduciendo al mismo tiempo los riesgos de pérdida, duplicados o errores en sus intercambios documentales.

  • Gestión electrónica de documentos

    Almacene sus documentos en la formación GED SoWeDoc. Encuentre todos sus productos, contratos, convenios y otros justificantes en un mismo GED formación dedicada!