La firma de los PDF en línea

Sin una solución específica, la firma de un PDF suele implicar numerosos pasos manuales: envío por correo electrónico, descarga, impresión, firma manuscrita, escaneo, devolución del documento y archivo manual.

Este proceso consume tiempo, es difícil de seguir y no resulta adecuado cuando varios firmantes deben intervenir en un mismo documento. También puede dificultar la trazabilidad de los intercambios y la conservación de las pruebas asociadas.

Con SoWeDoc, agiliza todo el proceso de firma: el documento se envía a los firmantes adecuados, los recordatorios se automatizan y cada etapa queda trazada hasta el archivo final.

SoWeDoc le permite crear workflows adaptados a sus documentos y procesos internos.

Puede definir los firmantes, configurar los plazos, elegir la frecuencia de los recordatorios automáticos y seguir el avance de cada solicitud de firma. Los firmantes reciben un correo electrónico con un enlace seguro que les permite consultar, firmar, delegar o rechazar el documento.

Esta gestión flexible facilita la firma tanto de documentos sencillos como de circuitos más completos que implican a varias partes: organismo de formación, empresa, alumno, financiador, tutor u otro interlocutor relacionado.