Importa tus datos fácilmente

SoWeSign dispone de modelos de conectores predefinidos para la integración con ERP de la mayoría de los actores del mercado.

Automatiza los intercambios de datos entre tu ERP y SoWeSign gracias a la integración. Ante todo, facilita el trabajo de los equipos informáticos y reduce considerablemente el número de operaciones manuales, fuente de errores u olvidos. SoWeSign ha desarrollado numerosos conectores para la integración con ERP.

APIs de integración estándar
Nuestras APIs estándar de SoWeSign están completamente documentadas y se proporcionan de forma gratuita a nuestros clientes y partners editores de software. La integración se realiza en pocos días, así que no esperes más y contáctanos para hablarlo.

Recordatorio: SoWeSign conserva durante un periodo de 10 años, en una caja fuerte electrónica certificada por la FNTC, todos los archivos enviados y generados para cumplir con los requisitos regulatorios de conservación de originales digitales.

En el marco de la formación profesional, la hoja de presencia es obligatoria para acreditar la asistencia. Más allá de los datos de presencia como la fecha y la hora de la firma y la propia firma, este justificante debe incluir cierta información sobre los alumnos, los formadores y la formación.

SoWeSign pone a tu disposición archivos Excel y Google Sheets para integrar tus datos fácilmente.

Para automatizar al máximo los procesos durante la planificación de las formaciones, SoWeSign te propone plantillas Excel y Google Sheets que te permitirán completar tu base de datos de forma simple y rápida.

Estos archivos pueden completarse progresivamente con la información relacionada con tu organización. Los archivos de Google Sheets se dividen en 2 modelos distintos:

• Google Sheets “promoción”: permite integrar tus formaciones por grupos en sesiones de varias clases. Este modelo está destinado a un uso tipo empresa y formaciones cortas.
• Google Sheets “sesión”: permite importar tus formaciones por sesiones de varias clases. Este modelo también está destinado a un uso tipo empresa y formaciones cortas.

Estos modelos simplificados requieren disponer de una cuenta de Google para integrar los datos directamente desde Google en SoWeSign. Si no puedes disponer de credenciales de Google, te propondremos posteriormente un archivo Excel de importación de datos junto con la formación necesaria para su uso.

Para controlar la asistencia en formación, es necesario primero introducir los datos del organismo de formación. Estos datos están destinados a la planificación del control de asistencia y deben completarse en el sistema de referencia de SoWeSign.

¿Por qué es necesario registrar la asistencia?
Las formaciones profesionales están financiadas por organismos que conceden el reembolso de la formación si es cualificadora, pero también siempre que haya tenido lugar realmente.

Para comprobar que una formación se ha impartido correctamente, los organismos financiadores solicitan certificados de realización. También pueden realizar controles puntuales para verificar la presencia de los alumnos en formación. Para ello, pueden exigir cualquier elemento que permita demostrar dicha presencia, como las hojas de asistencia digitales.

El certificado de asistencia
Para que estas pruebas sean válidas, los alumnos (estudiantes, participantes, empleados…) deben ser identificables. Los formadores o proveedores de formación también deben poder ser identificados en el marco del control de asistencia digital. Son responsables de garantizar la presencia de los alumnos en la formación.