Hoja de presencia digitalizada

Históricamente, los organismos de financiación han exigido una hoja de pago. Desde 2017, la palabra "hoja de asistencia" ha sido sustituida por "certificado de asistencia". Un decreto modifica las autorizaciones vinculadas a la remuneración para los organismos de formación. Es este decreto 2017-382 el que abre la puerta a la hoja de presencia digital.

El 21 de diciembre de 2018, se publicó una nueva orden. Se refiere al certificado de realización, documento normalizado para todos los financiadores de la formación profesional. Un modelo de certificado de realización está disponible en el sitio web del gobierno.

SoWeSign se ha adaptado para permitir a los organismos de formación generar certificados de logros digitales al final del ciclo. Este documento, basado en la confianza, sirve para facilitar los intercambios entre los organismos de formación y los financiadores.

Para gestionar las hojas de presencia en papel, debías extraer la lista de los alumnos, de los formadores, de las sesiones, etc. Imprimirla, hacer pasar la hoja para cada formación, hacer firmar a los alumnos, recuperar la hoja de asignación que a veces se perdía, escanearla y enviarla a los organismos financiadores.

En caso de problema con las firmas: omisión, defecto, firma mal hecha, firma de un aprendiz que sobresale sobre la casilla de otro, etc. Era entonces necesario que el aprendiz estuviera presente físicamente para hacerle firmar de nuevo.

Gracias a la integración digital, todas estas limitaciones se eliminan. Los intercambios diarios con su ERP de gestión de la formación permiten recuperar: alumnos, formadores, sesiones, lugares, etc. Si su centro de formación no dispone de ERP, Los archivos de intercambio Excel o Google Sheets proporcionados por SoWeSign le permiten inyectar sus datos.

Los alumnos y formadores firman en tiempo real desde sus aplicaciones. La recuperación de firmas también se puede hacer desde estas aplicaciones. Los portales web también les permiten utilizar la solución desde cualquier dispositivo sin necesidad de instalación.