Más de
3 000 alumnos formados cada año en España
Más de 10 empresas diferentes en España
Más de 100 proveedores que imparten cursos de formación para ellos en España
Presentación de STEF

El grupo STEF España es un actor clave en el sector de la logística y el transporte en Europa, especializado en la gestión de la cadena de frío para productos alimenticios. Con presencia en toda España, STEF se compromete a ofrecer servicios de transporte seguros y fiables, garantizando la frescura de los productos mediante soluciones logísticas optimizadas. En la actualidad, el grupo se posiciona como la empresa de transporte refrigerado n.º 1 en Europa.

Con una amplia gama de cursos de formación para sus empleados, STEF ofrece formación técnica, de gestión y de seguridad, adaptada a las necesidades de su personal. Pilar Rico Lema, responsable de formación en STEF España, comparte su experiencia sobre la digitalización de los procesos de formación gracias a SoWeSign.

SoWeSign acompaña a sus filiales españolas con un módulo dedicado a la gestión impuesta por FUNDAE. Esta entidad estatal tiene la responsabilidad exclusiva de la financiación pública de las formaciones profesionales en España, con implicaciones financieras que ascienden a millones de euros para sus filiales, e impone gestiones administrativas muy pesadas para otorgar estos fondos públicos.

FUNDAE impone declarar en su plataforma los datos exhaustivos de cada formación, con un sistema de cálculo de costes complejo, basado en la legislación local para los importes financiables. Durante la formación, FUNDAE impone no solo recoger las hojas de asistencia, sino también expedir diplomas, certificados, cuestionarios y recibos. Estos documentos deben ser almacenados durante 4 años y presentados en caso de inspección, bajo pena de ver los financiamientos anulados.

Con su módulo dedicado, SoWeSign digitaliza y automatiza la totalidad de la gestión impuesta por FUNDAE en un proceso ágil único en el mercado, permitiendo ganancias de tiempo considerables y una racionalización de los recursos de formación hacia tareas de mayor valor añadido. Descubra el testimonio de la filial española de nuestro cliente histórico STEF:



La elección de nuestra solución

Esta necesidad surgió en nosotros, como en muchas empresas que gestionan formaciones, y en particular para la gestión de formaciones con financiación pública. La cantidad de documentos a tratar y la gestión a realizar para recibir la financiación de las formaciones ha sido un verdadero desafío. El importante volumen de formaciones también impulsó nuestra necesidad de tener una plataforma para optimizar este proceso. Fue lo que nos llevó a contactar a SoWeSign para que nos acompañaran en este proceso de digitalización.

La integración SoWeSign-Cornerstone: beneficios para la gestión de los datos FUNDAE 

Tomando un poco de perspectiva y comparando con hace 8 meses, SoWeSign nos ha aportado primero eficacia. Es una solución que se sincroniza e intercambia datos con nuestro LMS Cornerstone. Ya no tenemos que repetir el proceso dos veces; todos los datos incorporados en Cornerstone están sincronizados en SoWeSign y viceversa.

Luego, SoWeSign nos aporta mucha rigurosidad. Como saben, el proceso de financiación de las formaciones es muy riguroso y exhaustivo, requiriendo la firma de numerosos documentos. Esta solución está totalmente adaptada a las obligaciones legales de FUNDAE y nos ha aportado una gran automatización al generar toda la documentación de manera automática: hojas de asistencia, cuestionarios, diplomas, certificados. Además, consolida toda la documentación almacenándola en la plataforma de SoWeSign.

Por último, el punto más importante: el ahorro. No solo ahorramos papel, ya que todos los fardos de papel requeridos se reducen a cero, sino también en términos de ahorro de tiempo. El tiempo que antes dedicábamos a tratar y controlar esta documentación ahora se ha reducido a cero, y estamos muy satisfechos.

Un acompañamiento clave para una implementación exitosa 

El factor clave de éxito ha sido el acompañamiento de SoWeSign durante todo el proceso. Como en todo proceso de implementación y siendo una solución tecnológica avanzada, es importante contar con un acompañamiento y un soporte muy reactivo a nivel técnico. Si hay un problema, hay que poder resolverlo en el momento.

Adoptar el cambio: una transición suave 

Pudimos contar con el apoyo de SoWeSign, que, a nivel técnico, nos ofreció un soporte notable. Su orientación al servicio, ofreciendo soluciones de manera muy ágil y adaptada a nuestras necesidades, ha sido muy valiosa. La herramienta es muy intuitiva y fácil de usar, y no es necesario tener grandes competencias digitales. Sin embargo, es importante que también haya un acompañamiento cercano para adaptarse a todos los perfiles.

En conclusión, nuestra colaboración con SoWeSign ha sido extremadamente positiva, y su solución ha respondido a todas nuestras expectativas en términos de eficacia, rigor y economía.