Diploma y certificado de asistencia

Para que FUNDAE valide la bonificación de una acción formativa, la empresa y el centro de formación deben conservar una serie de documentos justificativos. Entre ellos, los más importantes son los que acreditan la asistencia y la finalización de la formación por parte de los participantes.

¿Es obligatorio el diploma acreditativo?

Sí. Para que FUNDAE conceda la bonificación, el organizador de la formación debe poder demostrar que la acción formativa se ha llevado a cabo y que los participantes han alcanzado la asistencia mínima requerida. El diploma o certificado de asistencia firmado digitalmente es uno de los documentos clave para justificar esto.

¿Qué debe contener?

Como mínimo : los datos del participante, el nombre y la naturaleza de la acción formativa, las fechas de inicio y fin, la duración en horas y la firma del participante acreditando su asistencia o superación de los objetivos.

¿Sustituye a la lista de asistencia?

No. Los organizadores deben conservar todos los justificativos de la acción formativa : listas de asistencia firmadas, ficheros XML declarados en FUNDAE, diplomas y certificados. Todos estos elementos pueden ser solicitados por FUNDAE o la Inspección de Trabajo en el marco de una auditoría.

Los diplomas acreditativos y certificados de asistencia pueden generarse en varios momentos del proceso formativo : como justificante de fin de formación al cierre del grupo, como acreditación de asistencia parcial en formaciones de larga duración, o como documento de control de calidad del curso.

Los certificados de asistencia deben conservarse para cualquier control de FUNDAE o de la Inspección de Trabajo, y estar disponibles en cualquier momento desde el cierre del grupo formativo.