App Trainer SWS

La aplicación SoWeSoft Trainer

SoWeSoft ha desarrollado aplicaciones dedicadas para cada actor de la formación profesional.

El formador puede comunicar un código de 5 cifras verbalmente, en pizarra o a través de sus herramientas de comunicación online. Los participantes lo introducen en su aplicación para acreditar su asistencia.

Gracias a la funcionalidad de llamada en línea, el formador puede autorizar a los participantes a firmar desde la aplicación en el momento que desee.

Mostrando el QR Code en pantalla, en videoconferencia o en la pizarra, el formador permite a los participantes acreditar su presencia desde la aplicación SoWeSoft Student, sin ninguna manipulación adicional.

Un enlace permite a cualquier persona firmar desde un portal web sin necesidad de descargar ninguna aplicación. Esta opción está recomendada para formaciones puntuales en empresa.

¡Descargo la app!
app student SWS

La aplicación SoWeSoft Student

SoWeSoft ha desarrollado aplicaciones dedicadas para cada actor de la formación profesional.

Simple e intuitiva, la aplicación permite a los participantes acceder a todas sus sesiones pasadas y futuras con un solo inicio de sesión. Pueden firmar su asistencia mediante cualquiera de los modos disponibles (QR rotativo, código único, URL de firma…) y recuperar firmas pendientes en cualquier momento.

Disponible en Google Play y App Store.

La aplicación Corporate

La aplicación SoWeSoft Corporate

SoWeSoft no deja de evolucionar, y es gracias a sus clientes que nació la aplicación Corporate — una solución ultra-parametrizable desarrollada para y con grandes empresas y organismos de formación.

Diseñada para entornos donde los participantes o planificaciones no siempre se conocen con antelación, la aplicación Corporate permite gestionar formaciones no planificadas, adaptar los flujos de firma a cada contexto y mantener el control total sobre la documentación generada.

Más de 100 parámetros configurables para adaptarse a cualquier política interna de formación, convenio sectorial o exigencia de FUNDAE.

Portal de firma en línea

Portal de firma en línea

SoWeSoft permite la firma desde cualquier dispositivo, sin necesidad de descargar ninguna aplicación.

El portal de participantes

Los participantes que no puedan o no deseen instalar la aplicación acceden a una interfaz 100% web. Las firmas pendientes y las solicitudes de firma a distancia se muestran directamente al acceder. La firma se realiza en línea en cuanto el formador lo autoriza.

El portal de firma rápida

Pensado para formaciones cortas en empresa donde no siempre es posible obtener los correos electrónicos de los participantes ni pedirles que instalen una aplicación. Firma en segundos, sin fricción, con trazabilidad completa para FUNDAE.

Los modos de firma disponibles

QR rotativo

El QR Code se regenera cada 5 segundos. Los participantes lo escanean desde la aplicación SoWeSoft Student para acreditar su presencia en tiempo real. Imposible de falsificar, 100% válido ante FUNDAE.

Código único

El formador comunica un código de 5 cifras. Los participantes lo introducen desde la aplicación o el portal web para registrar su asistencia en pocos clics.

URL de firma

Un enlace directo que redirige a los participantes a un portal de firma accesible desde cualquier dispositivo, sin aplicación.

Llamada en línea

El formador gestiona la asistencia de sus participantes en tiempo real directamente desde su aplicación, como un pase de lista digital.

Email

Envío automático de un correo a los participantes que no pudieron firmar por otros medios, que están a distancia o que realizan la formación en diferido.

Bluetooth

Balizas Bluetooth instaladas en las salas de formación. La aplicación detecta la presencia física del participante y le autoriza a firmar automáticamente al acercarse a la baliza - ideal para formaciones presenciales de larga duración.
  • Importa tus datos fácilmente

    SoWeSign facilita la integración de tus datos de formación desde cualquier fuente : importación manual, ficheros CSV, hojas de cálculo predefinidas o conexión directa con tu ERP. Tus sesiones y participantes están listos en minutos.
  • Supervisión de las formaciones

    Los gestores disponen de una interfaz web accesible en tiempo real para seguir el estado de las firmas, gestionar las ausencias, añadir documentos y controlar cada sesión. Intervención inmediata si una firma falta antes del cierre del grupo.
  • Diploma y certificado de asistencia

    SoWeSign genera automáticamente los diplomas acreditativos y certificados de asistencia a partir de los datos de la formación. El alumno recibe su documento firmado por correo electrónico, con todos los detalles de la acción formativa (contenidos, horas, fechas).
  • Lista de asistencia desmaterializada

    Con un solo clic, genera los ficheros XML en los 3 formatos requeridos por FUNDAE : inicio de grupo, cierre de grupo y datos de participantes. Listos para importar directamente en la plataforma FUNDAE, sin reintroducción manual ni riesgo de error.
El hecho de poder ver en tiempo real las firmas y las ausencias es una gran ventaja para nosotros. La posibilidad de enviar un recordatorio por correo electrónico a un alumno que se haya olvidado de firmar es una gran ventaja.
Isabelle Godard, Responsable de administración en la Academia Toyota
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