App Trainer SWS

La aplicación Formador

SoWeSign ha desarrollado aplicaciones de control de asistencia para cada uno de los actores de la formación profesional.

El formador puede comunicar un código de 5 cifras de forma oral, en la pizarra o a través de herramientas de comunicación en línea. Los alumnos introducirán el código en su aplicación una vez conectados para acreditar su presencia en la formación.

Gracias a la funcionalidad de lista de asistencia en línea, el formador puede autorizar a los alumnos a registrar su presencia a través de la aplicación. Los alumnos marcados como presentes podrán firmar en cualquier momento.

Al mostrar el código QR en la pizarra, en una videollamada o simplemente presentándolo, el formador permite a los alumnos acreditar su presencia desde su aplicación “SWS Student”.

Un enlace permite a cualquier persona firmar a través de un portal sin necesidad de un código de alumno. Esta solución se recomienda únicamente para formaciones puntuales en empresa.

¡Descargo la app!
app student SWS

La aplicación Alumno

SoWeSign ha desarrollado aplicaciones de control de asistencia para cada uno de los actores de la formación profesional.

Sencilla y fácil de usar, solo es necesario que los alumnos se conecten a su aplicación para tener acceso completo a todos sus cursos pasados y futuros. También pueden registrar su presencia mediante los diferentes modos de firma (código QR dinámico, código único, enlace de firma, etc.), así como realizar la recuperación de firmas.

La aplicación está disponible en Google Play y App Store.

La aplicación Corporate

La aplicación Corporate

SoWeSign no deja de innovar y adaptarse a las necesidades de sus clientes. Y es gracias a ellos que nació la aplicación Corporate. Un trabajo colaborativo que ha permitido crear una aplicación altamente configurable para adaptarse a todas las necesidades de la formación en empresa.

Hemos desarrollado la aplicación “SWS Corporate” a partir de nuestra aplicación estándar para ampliar su flexibilidad y responder así a las necesidades de las grandes empresas y otros organismos de formación. Permite gestionar formaciones cuyos calendarios o participantes no se conocen de antemano.

La solución de desmaterialización del control de asistencia en empresa ha sido diseñada para y por nuestros clientes grandes cuentas. A lo largo de los años, hemos desarrollado nuestro saber hacer junto a ellos para ofrecerte una solución a medida. Hemos enriquecido la solución con nuestros usuarios y hoy te proponemos una experiencia única.

La aplicación “Corporate” cuenta con un centenar de parámetros adaptables a cada contexto, que siguen evolucionando con cada nueva versión de la solución.

Portal de firma en línea

Portal de firma en línea

SoWeSign mejora sus interfaces y ofrece la firma en línea desde cualquier dispositivo, ¡sin necesidad de descargar una aplicación de control de asistencia!

El portal de alumnos

Un portal accesible desde cualquier dispositivo para indicar la presencia sin aplicación.

El alumno que no desea o no puede descargar una aplicación puede acceder a una interfaz 100% en línea. Las firmas pendientes o las solicitudes de firma a distancia en curso se muestran antes de acceder al control de asistencia de la sesión actual. A continuación, puede firmar en línea si el formador le ha dado autorización: presencia registrada, código comunicado, etc.

El portal de firma

Destinado a formaciones cortas en empresa, el portal de firma permite a los alumnos firmar cuando no es posible obtener sus direcciones de correo electrónico o cuando no es viable instalar una aplicación para una formación puntual.

¡Modos de firma disponibles!

Código QR dinámico

El código QR se actualiza cada 5 segundos. Los alumnos pueden escanearlo desde la aplicación “SWS Student” y así acreditar su presencia en tiempo real. ¡El control de asistencia digital es ultra seguro!

Código único

Simple y fácil de usar: los alumnos solo tienen que introducir el código de 5 cifras indicado por el formador para acceder a la firma. Desde la aplicación o el portal web, pueden registrar su presencia en pocos clics.

URL de firma

La URL de firma permite redirigir a un portal donde los participantes pueden firmar desde cualquier dispositivo digital, sin necesidad de aplicación.

Pasar lista

El modo de lista en línea permite al formador gestionar la asistencia de sus participantes en pocos clics, directamente desde su aplicación.

Correo electrónico

Este modo permite enviar un correo electrónico a los alumnos que no han podido firmar por otros medios, que están a distancia o que simplemente no han podido hacerlo.

Bluetooth

Se pueden instalar balizas Bluetooth (beacons) en las salas de formación. Gracias a la aplicación, los alumnos pueden firmar cuando se acercan a la baliza. Esta solución permite garantizar la presencia del alumno en el lugar de formación.
  • Importa tus datos fácilmente

    SoWeSign facilita la integración de tus datos de formación para evitar cualquier reintroducción manual. Puedes importar tus sesiones y participantes de diferentes formas: introducción manual, archivos Excel, plantillas de Google Sheets o sincronización con tu ERP de formación. El objetivo: partir de datos fiables desde el inicio y agilizar la gestión de tus sesiones.
  • Supervisión de la capacitación

    Con SoWeSign, siga la asistencia de sus participantes directamente desde una interfaz web dedicada: el Manager. Los equipos de formación pueden gestionar todas las sesiones: seguimiento de las firmas en tiempo real gestión de ausencias actualización de la información añadido de documentos generación automática de las hojas de asistencia
  • El certificado de realización

    SoWeSign integra la generación del certificado de realización conforme a los requisitos del Ministerio del Trabajo. A partir de los datos de remuneración recogidos, los documentos se producen automáticamente, sin volver a introducir, para las acciones de formación, evaluaciones de competencias, VAE o aprendizaje.
  • La firma de los PDF en línea

    Como complemento de la asignación digital, SoWeSign ofrece la firma en línea de sus documentos PDF: contratos, convenios y presupuestos.
  • Gestión electrónica de documentos

    Almacene sus documentos en la formación GED SoWeSign. Encuentre todos sus productos, contratos, convenios y otros justificantes en un mismo GED formación dedicada!
  • Hoja de presencia digitalizada

    Con SoWeSign, las hojas de asistencia se generan automáticamente a partir de las firmas recogidas. No más documentos en papel para imprimir, escanear o archivar: todos los datos están centralizados, seguros y accesibles en cualquier momento.
El hecho de poder ver en tiempo real las firmas y las ausencias es una gran ventaja para nosotros. La posibilidad de enviar un recordatorio por correo electrónico a un alumno que se haya olvidado de firmar es una gran ventaja.
Isabelle Godard, Responsable de administración en la Academia Toyota
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