GED

Todos sus documentos en una sola formación GED!

La GED SoWeSign está dedicada a la formación. Almacene, ordene y clasifique todos sus documentos en el mismo espacio. Se accede desde cualquier ordenador a través de un navegador web!

Ya no es necesario almacenar todos sus archivos, imprimir, escanear, fotocopiar. Terminadas las salas de archivo. SoWeSign desmaterializa sus documentos de formación y le ofrece un sistema de clasificación sencillo. Encuentre sus documentos en la barra de búsqueda en unos instantes.

Sus documentos están seguros

Sus documentos están seguros

Cada documento tiene una llave segura depositada en una caja fuerte electrónica. Este proceso certifica que una vez presentado el documento es infalsificable. La caja fuerte electrónica garantiza el marcado de fecha y hora del depósito de la pieza y permite conservar todas las pruebas en caso de control de los financiadores o de la DIRECCTE.

GED

Un GED formación clasificada por categorías

Para empezar, sus hojas de evaluación y pistas de auditoría se asocian automáticamente: a los alumnos, formadores, sesiones o sesiones. Después, añade tus propios documentos y combínalos como quieras. Al mismo tiempo, utilice el archivo global para los demás documentos: contratos, convenios, facturas, ...

Firma tus PDFs en línea

SoWeSign también le permite firmar sus PDF en línea. Así, con una simple etiqueta, se asociarán a la carpeta de su elección en la GED. Se acabó el tiempo perdido para imprimir, escanear, enviar, firmar, volver a enviar, escanear... los documentos. Ahora cada firmante recibe un correo electrónico para firmar directamente en línea. Una vez firmado el documento, se envía a todos los firmantes y luego se integra en su GED!

  • Modos de firma

    Con SoWeSign, adapta el control de asistencia a todos tus formatos de formación. La solución ofrece varios modos de firma para responder a tus necesidades operativas: aplicación móvil, código QR, código único, correo electrónico, firma presencial o mediante balizas (beacons). Tanto si tus sesiones son presenciales, a distancia o híbridas, SoWeSign permite elegir el modo de firma más adecuado, sin imponer un único funcionamiento.
  • Importa tus datos fácilmente

    SoWeSign facilita la integración de tus datos de formación para evitar cualquier reintroducción manual. Puedes importar tus sesiones y participantes de diferentes formas: introducción manual, archivos Excel, plantillas de Google Sheets o sincronización con tu ERP de formación. El objetivo: partir de datos fiables desde el inicio y agilizar la gestión de tus sesiones.
  • Supervisión de la capacitación

    Con SoWeSign, siga la asistencia de sus participantes directamente desde una interfaz web dedicada: el Manager. Los equipos de formación pueden gestionar todas las sesiones: seguimiento de las firmas en tiempo real gestión de ausencias actualización de la información añadido de documentos generación automática de las hojas de asistencia
  • El certificado de realización

    SoWeSign integra la generación del certificado de realización conforme a los requisitos del Ministerio del Trabajo. A partir de los datos de remuneración recogidos, los documentos se producen automáticamente, sin volver a introducir, para las acciones de formación, evaluaciones de competencias, VAE o aprendizaje.
  • La firma de los PDF en línea

    Como complemento de la asignación digital, SoWeSign ofrece la firma en línea de sus documentos PDF: contratos, convenios y presupuestos.
  • Hoja de presencia digitalizada

    Con SoWeSign, las hojas de asistencia se generan automáticamente a partir de las firmas recogidas. No más documentos en papel para imprimir, escanear o archivar: todos los datos están centralizados, seguros y accesibles en cualquier momento.
Descubra cómo Allianz ha transformado la gestión de sus cursos de formación gracias a nuestra solución de API abierta.
Allianz
El hecho de poder ver en tiempo real las firmas y las ausencias es una gran ventaja para nosotros. La posibilidad de enviar un recordatorio por correo electrónico a un alumno que se haya olvidado de firmar es una gran ventaja.
Logotipo de Toyota
Responsable de administración en la Academia Toyota
Con SoWeSoft hemos encontrado al socio que nos permite mantener una buena calidad en la formación.
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CEO de Amac Formation
Con SoWeSoft, la relación se basa en la continuidad. Llevamos cinco años trabajando con la misma gestora de cuentas. La colaboración es profesional y fluida, ¡y esperamos que siga así durante unos cuantos años más!
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Responsable de selección y formación de Elis France
Un servicio de asistencia de gran calidad. Muy atentos a nuestras peticiones para implementar el software y adaptarlo a nuestras necesidades.
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La integración automática en nuestro sistema de gestión de recursos humanos era fundamental. SoWeSign nos ofrece una trazabilidad fiable, sin suponer una carga adicional para los equipos.
caso práctico de Sowesoft
Responsable de formación del grupo industrial
SoWeSign ha aportado una gran eficiencia y una valiosa automatización a nuestra gestión de la formación, al tiempo que nos ha brindado un apoyo extraordinario durante todo el proceso.
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Responsable de formación en el grupo STEF España
Cuando la simplicidad rima con el rendimiento: nuestra elección por SoWeSign
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Hemos recibido un excelente apoyo por parte de nuestras coordinadoras del proyecto, que han sabido responder a nuestras dudas y orientarnos sobre las buenas prácticas que debemos seguir.
Academia Vinci Energies en Francia
Jefe de proyectos de formación y responsable de calidad en la Academy VINCI Energies de Francia.