La problemática del registro en papel

La problemática del registro en papel

¡La Región de Île-de-France se lanza a su vez en la desmaterialización de sus asistencias! Las cargas administrativas relacionadas con el registro en papel: tiempo de entrada de datos, trabajo redundante, complicaciones en el retorno de los registros a la empresa, complejidad del control de las hojas de asistencia escaneadas, falta de recursos humanos para el control, obligación de digitalización de las hojas de registro por parte del FSE, etc., han llevado a la Región de Île-de-France a lanzar un proyecto sobre el registro digital.

Los desafíos de la firma digital para la Región **Île-de-France**

Los desafíos de la firma digital para la Región Île-de-France

La Región enfrenta 5 desafíos importantes para este proyecto:

  1. La Región enfrenta 5 desafíos importantes para este proyecto:

  2. Desmaterializar las firmas en papel sin restricción de soporte (ordenador, tableta, smartphone…)
  3. Generar hojas de asistencia automáticamente conformes a los requisitos de las autoridades administrativas (RGS*)
  4. Simplificar y automatizar el control de las asistencias
  5. Disminuir la carga administrativa relacionada con el seguimiento de los becarios por parte de los organismos de formación, así como de los agentes de la Región.
  6. Fiabilizar las horas de los becarios reportadas para prevenir el fraude en los registros de asistencia.

Les ventajas y los beneficios del proyecto

  • Région

    Cálculo automatizado fiable de las horas realizadas por los becarios y los formadores.

  • Région

    Una transferencia de datos rápida y segura entre los OF y la Región

  • Région

    Stockage des justificatifs d’assiduité pour les contrôles

  • Région

    Visibilidad en tiempo real para las formaciones financiadas por la Región y el FSE

  • Région

    Posibilidad de suscribirse para el registro digital de las formaciones fuera de la Región (OPCO, Pôle emploi…)

  • Région

    Fin de la doble entrada para los organismos de formación.

Las diferentes fases del proyecto de desmaterialización de las firmas de la Región Auvernia-Ródano-Alpes

  • Région

    El desarrollo de las interfaces entre las herramientas Regiones y SoWeSign

  • Région

    Las auditorías de seguridad

  • Région

    Las fases piloto

  • Région

    Acompañamiento de los OF pilotos por SoWeSign

  • Région

    Despliegue de la solución entre todos los OF cofinanciados por la Región