La desmaterialización de las firmas de la Región de Hauts-de-France

¡La Región de los Altos de Francia se lanza a su vez en la desmaterialización de sus firmas! Las cargas administrativas relacionadas con el registro en papel: tiempo de entrada de datos, trabajo redundante (ARGOS + DEFI), complicaciones en el retorno de los registros a la empresa, complejidad del control de las hojas de presencia escaneadas, falta de recursos humanos para el control, obligación de digitalización de las hojas de registro por parte del FSE, etc., han llevado a la región de Hauts-de-France a lanzar un proyecto sobre el registro digital.

Los desafíos de la firma digital para la Región Hauts-De-France

La Región enfrenta 5 desafíos importantes para este proyecto:

Desmaterializar las firmas en papel sin restricción de soporte (ordenador, tableta, smartphone…)
Generar hojas de asistencia automáticamente conformes a los requisitos de las autoridades administrativas (RGS*)
Simplificar y automatizar el control de las asistencias
Disminuir la carga administrativa relacionada con el seguimiento de los becarios por parte de los organismos de formación, así como de los agentes de la Región.
Fiabilizar las horas de los becarios reportadas para prevenir el fraude en los registros de asistencia.

Les ventajas y los beneficios del proyecto

Cálculo automatizado fiable de las horas realizadas por los becarios y los formadores.
Una transferencia de datos rápida y segura entre los OF y la Región
Almacenamiento de los justificantes de asistencia para los controles
Visibilidad en tiempo real para las formaciones financiadas por la Región y el FSE
Posibilidad de suscribirse para el registro digital de las formaciones fuera de la Región (OPCO, Pôle emploi…)
Fin de la doble entrada para los organismos de formación.