1 - Objeto

Las presentes Condiciones Generales de Uso (CGU) tienen por objeto definir las condiciones de puesta a disposición de los servicios de la Solución SoWeSoft (compuesta por SoWeSign, SoWeRise y SoWeDoc), así como las condiciones de acceso y uso por parte de las distintas categorías de Usuarios:

  • Los alumnos
  • Los formadores
  • Los gestores y administradores de las soluciones
  • Los managers
  • Los tutores en la Empresa
  • Los firmantes de documentos

2 - Glosario

A efectos de las presentes Condiciones Generales de Uso, los términos que figuran a continuación tendrán las siguientes definiciones:

Usuario: toda persona que se conecta y utiliza la Solución.

Identificador y contraseña: conjunto de información necesaria para identificar a un Usuario en la Solución. El establecimiento, el identificador y la contraseña permiten acceder a servicios reservados a determinadas categorías de usuarios. La contraseña es confidencial.

Solución: conjunto de servicios en línea accesibles.

Entidad financiadora: organismo público que financia la formación de personas demandantes de empleo impartida por una Entidad de Formación. La entidad financiadora pone a disposición de las Entidades de Formación una solución de registro digital de asistencia para recopilar los datos de asistencia.

Registro digital de asistencia: proceso de firma digital que permite validar de forma desmaterializada la presencia o participación de una persona en una actividad.

Firmante: persona que firma y que queda vinculada mediante su firma.

Evaluación de la formación: proceso de medición de la eficacia de un programa de formación mediante el análisis de la adquisición de competencias, la satisfacción de los participantes y el impacto en el desempeño profesional. Permite identificar las mejoras necesarias para optimizar los resultados del aprendizaje.

3 - Condiciones de acceso a la solución

El acceso a la Solución únicamente puede realizarse a través de Internet y requiere previamente una conexión a dicha red mediante la dirección web comunicada al Cliente.

El Cliente será el único responsable de su conexión a Internet y de todos los gastos asociados, incluidos, en particular, los costes de telecomunicaciones.

Acceso a la Solución:
https://app.sowesign.com/login

La Solución permite a sus usuarios acceder a todas las funcionalidades en función de los derechos de usuario definidos y configurados por un administrador del Cliente. La descripción detallada de las funcionalidades de la Solución está disponible en la guía de usuario proporcionada tras la formalización del contrato.

4 - Aceptación de las presentes CGU

El acceso y el uso de todos los servicios de la Solución están sujetos a la aceptación de las presentes Condiciones Generales de Uso.

En caso de no aceptar las presentes Condiciones Generales de Uso, el Usuario deberá renunciar al acceso a los servicios ofrecidos por la Solución.

5 - Derechos de uso y responsabilidades

El Usuario deberá:

  • mantener la confidencialidad de sus datos de acceso;
  • utilizar la Solución de acuerdo con su finalidad;
  • no intentar perjudicar el correcto funcionamiento de la Solución.

Cualquier uso no autorizado expresamente por SoWeSoft será ilícito, de conformidad con el artículo L.122-6 del Código francés de la Propiedad Intelectual.

En particular, queda prohibido al Cliente:

  • utilizar de cualquier forma la Solución o la Documentación con fines de diseño, desarrollo, distribución o comercialización de un software o de un software similar, equivalente o sustitutivo;
  • poner directa o indirectamente la Solución o la Documentación a disposición de terceros, en particular mediante alquiler, cesión o préstamo, incluso de forma gratuita, o confiarla a cualquier proveedor en el marco de una externalización, salvo autorización previa y por escrito de SoWeSoft;
  • utilizarla para cualquier tratamiento no autorizado por SoWeSoft.

Zona de comentarios de texto libre:

Los datos introducidos en las zonas de texto libre deberán ser adecuados, pertinentes y limitarse a lo estrictamente necesario para su finalidad, es decir: responder a solicitudes relacionadas con una acción formativa o con la formación de un alumno, o realizar una notificación.

Deberá evitarse cualquier valoración personal o juicio de valor, así como cualquier comentario relativo al comportamiento o a los rasgos de personalidad de una persona.

La información relativa a usted o a otras personas no deberá contener datos relacionados con la salud, la religión, las opiniones políticas, sindicales o filosóficas, el origen étnico, sanciones o condenas, ni datos personales sensibles como el NIR (número de identificación nacional francés).

Asimismo, deberá prestarse especial atención a cualquier información personal sensible que pueda mencionarse, especialmente en caso de divulgación derivada de un incidente de seguridad de los datos.

Tenga en cuenta que los comentarios podrán transmitirse a las personas afectadas. Para cualquier información relativa a sus datos personales, puede ponerse en contacto con el Delegado de Protección de Datos (DPO/DPD) de su proveedor.

 

6 - Propiedad intelectual

SoWeSoft declara ser titular de todos los derechos de propiedad intelectual correspondientes.

El derecho de uso concedido por SoWeSoft no implica ninguna transferencia de derechos de propiedad intelectual en beneficio del Cliente.

En consecuencia, el Cliente se abstendrá de realizar cualquier acto que pueda tener por objeto o efecto vulnerar, directa o indirectamente, los derechos de SoWeSoft sobre el Software, protegido, en particular, por el Código francés de la Propiedad Intelectual.

7 - Datos personales

SoWeSoft implica el tratamiento de datos personales. Estos tratamientos están sujetos a las disposiciones del Reglamento (UE) 2016/679 del Parlamento Europeo y del Consejo, de 27 de abril de 2016, aplicable desde el 25 de mayo de 2018 (en adelante, el «Reglamento General de Protección de Datos» o «RGPD»), así como a la Ley francesa n.º 78-17, de 6 de enero de 1978, relativa a la informática, los archivos y las libertades, en su versión modificada.

Estos datos se tratan, conservan y protegen en las condiciones especificadas en la política de protección de datos. 

8 - Modificaciones de las CGU

Por favor, consulte el punto 4 "Aceptación de las presentes CGU".

9 - Ley aplicable

Los litigios y recursos derivados del contenido y del uso de la Solución, así como de la interpretación de las presentes Condiciones Generales de Uso (CGU), estarán sujetos exclusivamente a la jurisdicción de los tribunales franceses competentes.

10 - Financiador

En calidad de responsable del tratamiento, la entidad financiadora lleva a cabo un tratamiento de datos personales que le conciernen con la finalidad de gestionar los programas de formación profesional, lo que incluye, en particular, la gestión de sus datos, el registro desmaterializado de asistencia, la gestión, el control y la evaluación de los programas de formación profesional, así como la comunicación institucional.

Usted dispone de los derechos de acceso, rectificación, supresión y oposición al tratamiento de sus datos, así como del derecho a la limitación del tratamiento.

Para obtener más información sobre la gestión de sus datos personales y ejercer sus derechos, puede consultar la Política de Privacidad de su entidad financiadora.