Guía FUNDAE para empresas: requisitos y bonificaciones que puedes conseguir

Cuando gestionas formación interna, FUNDAE es la vía más directa para recuperar parte (o incluso todo) del coste de tus acciones formativas a través de bonificaciones en las cotizaciones a la Seguridad Social.

En esta guía 2025 te explicamos, de forma clara y práctica, cómo funciona FUNDAE para empresas, qué requisitos debes cumplir, qué importes puedes bonificar y cómo SoWeSoft te ayuda a automatizar la gestión y asegurar el cumplimiento, sin papeleo ni errores.

FUNDAE permite a las empresas financiar formación de su plantilla con un crédito anual calculado sobre lo cotizado el año anterior (cuota de formación profesional) y su plantilla media.

Ese crédito se aplica como bonificación en los seguros sociales. El porcentaje de crédito según el tamaño de la empresa es:

• 1–9 personas trabajadoras: 100%
• 10–49: 75%
• 50–249: 60%
• ≥250: 50%

Además, si tienes menos de 50 personas trabajadoras, puedes acumular crédito no consumido hasta dos ejercicios (debes marcarlo en la aplicación antes del 30 de junio).

Para aplicar la bonificación, FUNDAE pide:

• Estar al corriente con AEAT y TGSS.
• Informar a la RLT si existe (dispone de 15 días hábiles para emitir informe; si hay discrepancias, se documentan en el acta correspondiente).
• Comunicar el inicio del grupo al menos 2 días naturales antes (y los cambios relevantes en plazo) y comunicar la finalización antes del boletín de diciembre.

Otros requisitos operativos útiles para la planificación:

• Duración mínima del curso: 2 horas.
• Hasta 8 h/día (salvo acciones de un solo día).
• Aforo máximo: 30 en presencial (25 si es Certificado de Profesionalidad) y 80 por tutor en teleformación.
• Asistencia mínima para considerar “finalizado”: 75%.

Durante y al finalizar la formación, tendrás que guardar 4 años la documentación justificativa. En la práctica, esto incluye:

• Control de asistencia (modelo oficial en presencial; en online, la plataforma debe registrar actividad).
• Cuestionario de calidad al cierre del curso.
• Diploma o certificado para quienes cumplen requisitos.
• Costes comunicados (directos, indirectos y de organización) dentro de los límites de coste que marca FUNDAE.

¿Firma digital y aula virtual siguen siendo válidas?

Sí. La normativa permite firma electrónica en los documentos de formación y la impartición mediante aula virtual con validez de presencial (con particularidades en certificados de profesionalidad).

Al comunicar la finalización, la aplicación calcula automáticamente el tope bonificable: será el menor entre tu crédito disponible, los costes incurridos y el límite por módulos económicos. Además:

• Costes indirectos: máximo 10% de la acción.
• Costes de organización (si externalizas): máximo 10%; sube a 15% para empresas de 6–9 y a 20% para 1–5.

Módulos económicos máximos orientativos por participante y hora (no confundir con precio de mercado):

• Presencial: hasta 9 € (nivel básico) y 13 € (nivel superior).
• Teleformación: hasta 7,5 €.
• Mixta: Se aplica el módulo de cada tramo; si la parte presencial no supera el 20%, se considera teleformación.

Cofinanciación privada (si tu empresa tiene más de 5 personas)

Además de la bonificación, FUNDAE exige que aportes una parte del coste total (cofinanciación). Las personas formándose en jornada laboral cuentan como cofinanciación vía coste salarial. Por tamaños: 6–9 (5%), 10–49 (10%), 50–249 (20%), ≥250 (40%).

1. Calcula tu crédito y date de alta en la aplicación con certificado de representante.
2. Informa a la RLT (si existe) con 15 días hábiles de antelación y custodia su informe/acta.
3. Da de alta la acción formativa (modalidad, duración, objetivos, contenidos).
4. Comunica el inicio del grupo con 2 días (y registra cambios en plazo).
5. Imparte la formación (cumple aforos, firmas/registro y cuestionarios).
6. Entrega diplomas/certificados en ≤ 2 meses desde el fin.
7. Comunica la finalización con participantes “finalizados” (≥75% de asistencia), costes y mes de bonificación.
8. Aplícate la bonificación antes del boletín de diciembre y custodia todo 4 años.

La teoría es sencilla; la práctica, no tanto. El mayor riesgo de perder dinero está en errores administrativos, plazos y documentación incompleta. Aquí es donde SoWeSoft marca la diferencia:

• Control de asistencia 100% digital con firma electrónica flexible: en el dispositivo del formador, por QR/URL o email, cumpliendo los requisitos de identidad y trazabilidad.
• Generación automática de documentos exigidos por FUNDAE (listados de asistencia, recibís de material, diplomas/certificados, cuestionarios de calidad) y archivo centralizado con búsqueda instantánea.
• Validaciones de cumplimiento en tiempo real: avisos si falta comunicar inicio/fin, si no llegas al 75% de asistencia, si superas aforo o módulos económicos, etc.
• Integración bidireccional con tu ERP/LMS (Workday, Cornerstone u otros) para sincronizar planificaciones, participantes y asistencia sin duplicar tareas.
• Gestión de imprevistos: crea sesiones no planificadas, añade asistentes de última hora, rectifica firmas y registra incidencias con evidencias.
• Cuadro de mando FUNDAE: crédito consumido vs. disponible, cofinanciación acumulada, próximos plazos, trazas de auditoría y exportables para inspección.
• Cumplimiento RGPD y seguridad de nivel corporativo.

Resultado: menos horas administrativas, menos riesgo de requerimientos y más crédito aprovechado.

Con SoWeSoft, digitalizas firmas y documentación, cumples plazos y validaciones, y conectas con tu ERP/LMS para que cada acción formativa cuente y cada euro de tu FUNDAE para empresas se aproveche. ¿Vemos una demo con tus procesos reales?