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Essayer nos solutions !
Pourquoi un logiciel dédié à la gestion de la formation professionnelle ?
La gestion de la formation s’est complexifiée au fil des années. Multiplication des dispositifs de financement, exigences des organismes certificateurs, besoin de prouver l’assiduité et l’efficacité des actions : les processus manuels montrent rapidement leurs limites.
Un logiciel de gestion de la formation professionnelle centralise les données, automatise les obligations et sécurise les preuves, tout en apportant une vision consolidée de l’activité formation. Au-delà de l’aspect administratif, il devient un véritable outil de pilotage pour les responsables formation et les équipes RH.
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Automatisation : gestion et génération des documents obligatoires
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Traçabilité : preuves d’assiduité et évaluations centralisées
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Pilotage : indicateurs de qualité et suivi de vos dispositifs
Une solution modulable selon vos besoins
SoWeSign, l'émargement digital pour tous
Vous n'en pouvez plus de toutes ces feuilles à signer, faire signer, retrouver, contrôler, classer ? Nous aussi, c'est pourquoi aujourd'hui on vous simplifie la vie !
Parce que nous aussi nous n'aimons pas perdre notre temps, nous optimisons sans cesse nos méthodes d'import de vos données dans notre logiciel. L'import de vos données de formation peut être réalisé à la main, à l'aide de nos Google Sheet prédéfinis, d'un fichier excel ou encore grâce à votre ERP de formation.
Les gestionnaires bénéficient d’une interface web accessible en ligne,
que nous appelons « le manager », pour la mise à jour du référentiel, le suivi des séances, l’ajout de documents et la génération de feuilles d’émargement.
Depuis le 1er juin 2020, le ministère du Travail a mis en place un modèle de Certificat de réalisation des actions de formation, bilans de compétences, actions VAE et actions de formation par apprentissage.
En complément de l’émargement numérique, SoWeSign propose la signature en ligne de vos documents PDF : contrats, conventions et devis.
Retrouvez l’ensemble de vos émargements, contrats, conventions, et autres justificatifs dans une même GED formation dédiée !
Des feuilles de présence papier aux émargements numériques. Comment les processus ont évolué ces dernières années ?
SoWeRise, au coeur de l'évaluation
Vous disposez d’une mesure de l’évaluation de la formation avec des modèles basés sur le modèle de Kirkpatrick© De la collecte à l’analyse tout est automatisé. Nous sommes les seuls à le proposer.
SoWeSkill est bien plus qu'un simple outil de gestion de la formation. Grâce à ses fonctionnalités avancées, il contribue activement à l'amélioration de la qualité des formations dispensées au sein de votre entreprise. Découvrez comment SoWeSkill peut transformer votre approche de la formation et vous aider à atteindre vos objectifs de développement professionnel.
L'évaluation à froid constitue une étape essentielle dans le processus d'évaluation de la formation, conforme au modèle Kirkpatrick. Avec la solution SoWeSkill, cette étape devient un outil puissant pour mesurer l'impact à long terme des programmes de formation sur les apprenants et sur l'organisation dans son ensemble.
SoWeRise facilite le suivi continu des compétences de vos employés tout au long de leur parcours de formation. En centralisant les données relatives aux compétences acquises, aux certifications obtenues et aux évaluations réalisées, vous disposez d'une vue d'ensemble complète de l'évolution des compétences de chaque individu. Cette approche proactive vous permet d'identifier les besoins de formation individuels et de proposer des actions de développement sur mesure, contribuant ainsi à renforcer les compétences clés au sein de votre organisation.
La puissance des outils d'analyse de SoWeSkill vous permet d'aller au-delà des simples scores pour obtenir une vision claire et détaillée des résultats de vos évaluations. Vous pouvez identifier les tendances, les écarts entre les objectifs fixés et les résultats obtenus, ainsi que les points d'amélioration potentiels. Cette analyse fine vous aide à comprendre les forces et les faiblesses de vos programmes de formation, afin d'ajuster votre approche pédagogique et d'optimiser les performances globales de votre équipe.
Vous souhaitez des questions qui répondent à l'ensemble de vos enjeux qualité. Les questionnaires actuels ne fournissent pas assez de données pour évaluer la qualité de vos formations. L'adaptation des questionnaires pour cibler toutes vos parties prenantes est un défi. SoWeRise est la solution !
Parce que nous aussi nous n'aimons pas perdre notre temps, nous optimisons sans cesse nos méthodes d'import de vos données dans notre logiciel. L'import de vos données de formation peut être réalisé à la main, d'un fichier CSV ou encore grâce à votre ERP de formation.
Depuis l'introduction du décret de 2019, actif depuis le 1er janvier 2022, la quête de la certification Qualiopi est devenue une étape incontournable pour les organismes de formation. Cependant, le processus exigeant et chronophage qui s'ensuit peut sembler intimidant.
Un logiciel de gestion de la formation adapté à vos enjeux métier
Organismes de formation
Adaptez l’émargement et la gestion documentaire à vos contraintes et à celles de vos financeurs. Présentiel ou distanciel, application individuelle ou modes de signature imposés : configurez vos dispositifs selon vos exigences et produisez les justificatifs attendus en cas de contrôle.
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Modes de signature paramétrables
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Émargement présentiel et à distance
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Applications apprenant et formateur
Entreprises
Gérez vos formations dans des environnements multi-sites et internationaux. Formations courtes, terrain, alternance, coaching : planifiez à la volée, laissez les formateurs planifier leurs sessions et connectez vos données à vos ERP.
Multilingue, SSO, connecteurs paramétrables : une solution adaptée aux environnements de formation complexes.
- Planification flexible, formateurs internes et externes
- Intégrations ERP (Workday, SuccessFactors…)
- Multi-sites & SSO
Acteurs publics
La gestion des formations financées implique une traçabilité rigoureuse et des justificatifs exploitables. Régions, départements, établissements publics : sécurisez les données d’assiduité, facilitez les contrôles administratifs et suivez précisément l’exécution des dispositifs engagés.
- Traçabilité des présences
- Justificatifs financeurs
- Suivi des dispositifs régionaux
Ils nous font confiance
De la grande entreprise qui recherche une solution de gestion de la formation complète à une organisme de formation soucieux d'optimiser son processus d'évaluation, SoWeSoft est là pour vous accompagner dans vos objectifs de formation.
Découvrez dès aujourd'hui pourquoi nos clients choisissent nos solutions pour simplifier et améliorer leur gestion de la formation.
108 millions
signatures collectées
3,7 millions
utilisateurs
40
collaborateurs
7
ans d'expérience
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Explication approfondie et détaillée des différentes causes de refus que peuvent donner les organismes OPCO lors de l'instruction de vos dossiers de financement, et découvrez comment y remédié.
Le tiers de confiance de votre gestion de la formation professionnelle
La gestion de la formation implique la production de preuves fiables et exploitables dans le temps.
SoWeSoft structure et sécurise vos dossiers de formation : piste d’audit complète, certificats de réalisation, conservation des données jusqu’à 10 ans et signature électronique sécurisée. Vos documents restent accessibles, traçables et exploitables en cas de contrôle.
Foire aux questions
Qu’est ce qu’un logiciel de gestion de la formation professionnelle ?
Un logiciel de gestion de la formation professionnelle permet de centraliser et piloter l’ensemble des processus liés à la formation : planification des sessions, suivi des présences, évaluation des actions et gestion des documents associés.
Il facilite la traçabilité des formations, automatise certaines obligations administratives et fournit des données fiables pour le pilotage des dispositifs de formation.
A qui s’adresse SoWeSoft ?
SoWeSoft s’adresse aux organismes de formation, aux entreprises et aux acteurs publics qui souhaitent structurer et fiabiliser la gestion de leurs formations (assiduités, évaluations, certifications). La plateforme s’adapte aux différents contextes organisationnels : formations internes en entreprise, dispositifs financés par des organismes publics ou gestion administrative des organismes de formation.
Un logiciel est-il nécessaire pour être conforme Qualiopi ?
Un logiciel n’est pas obligatoire pour être conforme Qualiopi, mais il facilite fortement la gestion des preuves attendues lors d’un audit.
Un outil de gestion de la formation permet notamment de centraliser les justificatifs, de tracer les présences et les évaluations, et de produire les documents nécessaires pour démontrer la conformité des actions de formation.
Peut-on connecter un ERP ou un LMS ?
Oui. SoWeSoft peut être connecté aux principaux outils utilisés pour la gestion de la formation ou des ressources humaines. Des connecteurs existent déjà avec plusieurs ERP et LMS du marché, avec différents niveaux de synchronisation selon les besoins.
Si nécessaire, de nouveaux connecteurs peuvent également être développés afin de s’intégrer à votre système d’information. Ceux-ci peuvent être hébergés par SoWeSoft ou directement au sein de votre infrastructure.
Les données sont-elles sécurisées et conservées dans le temps ?
SoWeSoft assure la traçabilité et la conservation des données liées aux formations : dossiers de formation, certificats de réalisation, signatures électroniques et historiques d’activité. Les informations sont archivées et conservées dans le respect des exigences réglementaires afin de rester exploitables en cas de contrôle ou d’audit.