Obtenez une démonstration avec un de nos experts formation !
Pourquoi un logiciel dédié à la gestion de la formation professionnelle ?
La gestion de la formation s’est complexifiée au fil des années. Multiplication des dispositifs de financement, exigences des organismes certificateurs, besoin de prouver l’assiduité et l’efficacité des actions : les processus manuels montrent rapidement leurs limites.
Un logiciel de gestion de la formation professionnelle centralise les données, automatise les obligations et sécurise les preuves, tout en apportant une vision consolidée de l’activité formation. Au-delà de l’aspect administratif, il devient un véritable outil de pilotage pour les responsables formation et les équipes RH.
01 - Automatisation
Gestion et génération des documents obligatoires
02 - Traçabilité
Preuves d’assiduité et évaluations centralisées
03 - Pilotage
Indicateurs de qualité et suivi de vos dispositifs
Une solution modulable selon vos besoins
Un logiciel de gestion de la formation professionnelle doit couvrir l’ensemble du cycle de formation, sans multiplier les outils ni alourdir les processus.
SoWeSoft vous permet d’activer les modules adaptés à vos enjeux ou de déployer une solution complète, intégrable à votre système d’information via API.
Une plateforme trois expertises
Les modules SoWeSoft couvrent les étapes clés du cycle de formation, de la traçabilité à l’évaluation en passant par la gestion documentaire et l’intégration à votre système d’information.
-
Émargement numérique
Digitalisez la gestion des présences et sécurisez vos preuves d’assiduité.
Feuilles d’émargement dématérialisées, suivi en temps réel et génération des documents obligatoires : simplifiez vos processus tout en garantissant la conformité. -
Évaluation des formations
Automatisez l’envoi de questionnaires à chaud et à froid auprès des apprenants et formateurs.
Méthodologie Kirkpatrick intégrée, déclenchements automatiques via API et diffusion des rapports aux managers : mesurez l’impact réel de vos actions de formation.
-
Gestion documentaire & signature électronique
Générez, faites signer et archivez vos documents en toute simplicité. Conventions, contrats, devis : modèles prêts à l’emploi, workflow personnalisable et relances automatiques paramétrables.
Signature multi-signataires, délais et fréquences configurables pour une gestion fluide et sécurisée.
Un logiciel de gestion de la formation adapté à vos enjeux métier
Organisme de formation, entreprise ou acteur public : chaque organisation fait face à des contraintes spécifiques - financeurs, obligations réglementaires, pilotage RH ou reporting institutionnel. SoWeSoft s’adapte à votre contexte et vous permet de sécuriser vos données, structurer vos processus et répondre précisément aux exigences qui vous concernent.
Organismes de formation
Adaptez l’émargement et la gestion documentaire à vos contraintes et à celles de vos financeurs. Présentiel ou distanciel, application individuelle ou modes de signature imposés : configurez vos dispositifs selon vos exigences et produisez les justificatifs attendus en cas de contrôle.
- Modes de signature paramétrables
-
Émargement présentiel et à distance
-
Applications apprenant et formateur
Entreprises
Gérez vos formations dans des environnements multi-sites et internationaux. Formations courtes, terrain, alternance, coaching : planifiez à la volée, laissez les formateurs planifier leurs sessions et connectez vos données à vos ERP.
Multilingue, SSO, connecteurs paramétrables : une solution adaptée aux environnements de formation complexes.
- Planification flexible, formateurs internes et externes
- Intégrations ERP (Workday, SuccessFactors…)
- Multi-sites & SSO
Acteurs publics
La gestion des formations financées implique une traçabilité rigoureuse et des justificatifs exploitables. Régions, départements, établissements publics : sécurisez les données d’assiduité, facilitez les contrôles administratifs et suivez précisément l’exécution des dispositifs engagés.
- Traçabilité des présences
- Justificatifs financeurs
- Suivi des dispositifs régionaux
Ils nous font confiance
De la grande entreprise qui recherche une solution de gestion de la formation complète à l'organisme de formation soucieux d'optimiser son processus d'évaluation, SoWeSoft est là pour vous accompagner dans vos objectifs de formation.
Découvrez comment nos clients utilisent SoWeSoft pour fiabiliser l’émargement, automatiser l’évaluation et sécuriser leurs processus de formation.
108 millions
signatures collectées
3,7 millions
utilisateurs
40
collaborateurs
7
ans d'expérience
Les dernières actualités
19 février 2026 • 6 min. de lecture
Preuve de présence en formation : que demandent réellement les financeurs ?
Découvrez quelles preuves de présence et justificatifs les financeurs tels que les OPCO exigent pour attester de l’assiduité et sécuriser le financement des actions de formation.
17 février 2026 • 6 min. de lecture
Simplifier la vie des formateurs : comment réduire l’administratif grâce à des outils numériques ?
Les outils numériques simplifient l’administratif des formateurs, réduisent les erreurs, facilitent les audits et offrent un gain de temps de 30%, tout en favorisant une démarche écoresponsable.
12 février 2026 • 6 min. de lecture
Refus de prise en charge OPCO : causes fréquentes et comment les éviter
Explication approfondie et détaillée des différentes causes de refus que peuvent donner les organismes OPCO lors de l'instruction de vos dossiers de financement, et découvrez comment y remédié.
Le tiers de confiance de votre gestion de la formation professionnelle
La gestion de la formation implique la production de preuves fiables et exploitables dans le temps.
SoWeSoft structure et sécurise vos dossiers de formation : piste d’audit complète, certificats de réalisation, conservation des données jusqu’à 10 ans et signature électronique sécurisée. Vos documents restent accessibles, traçables et exploitables en cas de contrôle.
Foire aux questions
Qu’est ce qu’un logiciel de gestion de la formation professionnelle ?
Un logiciel de gestion de la formation professionnelle permet de centraliser et piloter l’ensemble des processus liés à la formation : planification des sessions, suivi des présences, évaluation des actions et gestion des documents associés.
Il facilite la traçabilité des formations, automatise certaines obligations administratives et fournit des données fiables pour le pilotage des dispositifs de formation.
A qui s’adresse SoWeSoft ?
SoWeSoft s’adresse aux organismes de formation, aux entreprises et aux acteurs publics qui souhaitent structurer et fiabiliser la gestion de leurs formations (assiduités, évaluations, certifications). La plateforme s’adapte aux différents contextes organisationnels : formations internes en entreprise, dispositifs financés par des organismes publics ou gestion administrative des organismes de formation.
Un logiciel est-il nécessaire pour être conforme Qualiopi ?
Un logiciel n’est pas obligatoire pour être conforme Qualiopi, mais il facilite fortement la gestion des preuves attendues lors d’un audit.
Un outil de gestion de la formation permet notamment de centraliser les justificatifs, de tracer les présences et les évaluations, et de produire les documents nécessaires pour démontrer la conformité des actions de formation.
Peut-on connecter un ERP ou un LMS ?
Oui. SoWeSoft peut être connecté aux principaux outils utilisés pour la gestion de la formation ou des ressources humaines. Des connecteurs existent déjà avec plusieurs ERP et LMS du marché, avec différents niveaux de synchronisation selon les besoins.
Si nécessaire, de nouveaux connecteurs peuvent également être développés afin de s’intégrer à votre système d’information. Ceux-ci peuvent être hébergés par SoWeSoft ou directement au sein de votre infrastructure.
Les données sont-elles sécurisées et conservées dans le temps ?
SoWeSoft assure la traçabilité et la conservation des données liées aux formations : dossiers de formation, certificats de réalisation, signatures électroniques et historiques d’activité. Les informations sont archivées et conservées dans le respect des exigences réglementaires afin de rester exploitables en cas de contrôle ou d’audit.