La signature des PDF en ligne

Sans solution dédiée, la signature d’un PDF implique souvent de nombreux allers-retours : envoi par e-mail, téléchargement, impression, signature manuscrite, scan, renvoi du document, puis archivage manuel.

Ce processus est chronophage, difficile à suivre et peu adapté lorsque plusieurs signataires doivent intervenir sur un même document. Il peut aussi compliquer la traçabilité des échanges et la conservation des preuves associées.

Avec SoWeDoc, vous fluidifiez l’ensemble du parcours de signature : le document est envoyé aux bons signataires, les relances sont automatisées et chaque étape est tracée jusqu’à l’archivage final.

SoWeDoc vous permet de créer des workflows adaptés à vos documents et à vos processus internes.

Vous pouvez définir les signataires, paramétrer les délais, choisir la fréquence des relances automatiques et suivre l’avancement de chaque demande de signature. Les signataires reçoivent un e-mail avec un lien sécurisé leur permettant de consulter, signer, déléguer ou refuser le document.

Cette gestion flexible facilite la signature de documents simples comme de circuits plus complets impliquant plusieurs parties : organisme de formation, entreprise, apprenant, financeur, tuteur ou autre interlocuteur concerné.