Des feuilles d'émargement et le suivi de l'assiduité en ligne

Une partie référentiel vous permet d’insérer vos données : apprenants, formateurs, lieux, campus, entreprises, séances, sessions, etc. Afin d’insérer vos données, plusieurs solutions s’offrent à vous : l’ajout ou la modification manuelle des données depuis les interfaces SoWeSign ; la complétion d’un fichier Excel fourni par SoWeSign ; l’utilisation des fichiers d’import de promotion ou de session Google Sheets ; l’import de données de formation par API ; l’utilisation d’un connecteur entre votre ERP et SoWeSign.

Une menu de supervision permet aux gestionnaire d’effectuer le suivi des absences en formation en temps réel. Le contrôle des signatures à distance peut être réalisé au fur et à mesure des émargements. La solution vous permet également d’envoyer des demandes de rattrapage par e-mail où directement présente au démarrage des applications afin de palier les oublis, erreurs ou manquements.

Les feuilles d’émargement peuvent être générées par le gestionnaire à chaque fin de période. Elles sont disponibles par apprenant, formateur, séance ou session.

Les signatures qui apparaissent sur les feuilles d’émargement sont horodatées, authentiques et non altérées. Toutes les signatures et informations intégrées dans l’attestation de présence ou dans la feuille d’émargement sont contrôlées par SoWeSign lors de l’étape de création du PDF. La feuille d’émargement originale générée en PDF est signée et sécurisée. Un QR Code permet d’accéder à la piste d’audit détaillée contenant toutes les informations liées à l’émargement.

Les attestations sont signées à l’aide du cachet serveur RGS* SoWeSign.