Qu’est-ce que l’émargement numérique ?

L’émargement numérique consiste à remplacer la feuille de présence papier par une solution digitale permettant de collecter et conserver les signatures des participants à une formation, une réunion ou un événement.

Aujourd’hui, il est utilisé dans de nombreux contextes : formation professionnelle, entreprises ou événements, partout où il est nécessaire de suivre et justifier la présence des participants. Au-delà du simple passage au digital, l’enjeu est double : fiabiliser les données de présence et répondre aux exigences de traçabilité, notamment dans le cadre réglementaire de la formation (Qualiopi, financeurs, audits).

L’émargement numérique s’inscrit ainsi dans une logique plus globale de dématérialisation et de sécurisation des processus. C’est dans ce contexte que des solutions comme SoWeSign permettent de gérer l’ensemble du cycle de présence, de la collecte des signatures jusqu’à la génération des justificatifs.

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Les modes de signatures

Avec SoWeSign, adaptez l’émargement à tous vos formats de formation.
La solution propose plusieurs modes de signature pour répondre à vos contraintes terrain : application mobile, QR code, code unique, e-mail, signature en face à face ou encore via balises (beacons).

Que vos sessions soient en présentiel, à distance ou hybrides, SoWeSign permet de choisir le mode de signature le plus adapté, sans imposer un fonctionnement unique.

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Importez vos données simplement

SoWeSign facilite l’intégration de vos données de formation pour éviter toute ressaisie. Vous pouvez importer vos sessions et participants de différentes manières : saisie manuelle, fichiers Excel, modèles Google Sheets ou synchronisation avec votre ERP de formation. L’objectif : partir de données fiables dès le départ et fluidifier la gestion de vos sessions.

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Supervision des formations

Avec SoWeSign, suivez l’assiduité de vos participants directement depuis une interface web dédiée : le Manager. Les équipes formation peuvent piloter l’ensemble des sessions :

  • suivi des signatures en temps réel
  • gestion des absences
  • mise à jour des informations
  • ajout de documents
  • génération automatique des feuilles d’émargement
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Le certificat de réalisation

SoWeSign intègre la génération du certificat de réalisation conforme aux exigences du ministère du Travail. À partir des données d’émargement collectées, les documents sont produits automatiquement, sans ressaisie, pour les actions de formation, bilans de compétences, VAE ou apprentissage.

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Feuille de présence dématérialisée

Avec SoWeSign, les feuilles de présence sont générées automatiquement à partir des signatures collectées. Fini les documents papier à imprimer, scanner ou archiver : toutes les données sont centralisées, sécurisées et accessibles à tout moment.

Des outils d'émargement numérique et d'évaluation pour tous les besoins

Que vous soyez une grande entreprise à la recherche d'une solution de gestion des présences digitalisée de vos formations, une collectivité soucieuse d'optimiser son processus d'évaluation, ou un organisme de formation en pleine croissance, SoWeSign est là pour vous accompagner dans vos objectifs de formation.

La vie en entreprise

Pour les formations de coaching, l’accompagnement des salariés, l’AFEST, les formations courtes et autres formations non planifiées ou non planifiables. SoWeSoft vous propose une solution de digitalisation des émargements et des évaluations en entreprise spécialement développée avec nos clients grands comptes et adaptables grâce à plus de 300 options disponibles.

Les organismes de formation au coeur de la digitalisation

De l’émargement numérique à la génération des feuilles de présence PDF en ligne, en passant par l'évaluation des formations, SoWeSoft vous accompagne sur l’ensemble de votre processus de digitalisation de la formation. La diversité de nos solutions, permet aux organismes de formation contraints par les OPCO, Régions, France Travail, d’apporter la preuve d’assiduité en formation mais également d'optimiser les formations au quotidien.

Un tour de France au travers des Régions !

SoWeSoft a rapidement intégré les spécificités liées aux formations financées par les Régions et le FSE depuis 2017 avec le lancement des Pays de la Loire. Aujourd’hui, la digitalisation du processus d’émargement est active dans plusieurs régions de France : Pays de la Loire, Ma Région Sud, Occitanie, Hauts-De-France, Ile-de-France, Auvergne-Rhône-Alpes, Centre Val de Loire et encore bien d’autres à venir…

Des départements à en perdre la tête

L'émargement numérique arrive également dans nos départements français. Ces processus permettent à beaucoup d'organismes de formation d'avoir accès à la digitalisation des leurs émargements et de gagner du temps au quotidien. Finit les lourdeurs administratives liées au papier ainsi qu'au signature. Fini la course à l'apprenant, utiliser votre temps pour des choses utiles, on s'occupe du reste.

Ils nous font confiance

Découvrez comment Allianz a transformé la gestion de ses formations grâce à notre solution API ouverte.
Allianz
Le fait de pouvoir visualiser en temps réel les signatures et les absences est un véritable atout pour nous. La possibilité de relancer un apprenant ayant oublié de signer par e-mail est un vrai plus.
Logo Toyota SoWeSoft
Isabelle Godard
Chargée de l'administration à l'Académie Toyota
La solution est simple et moderne. Merci à SoWeSign pour la réussite de ce projet et son accompagnement dans notre quotidien.
covea logo
Romain Parquet
Services et Environnement RH – Pôle MOA SIRH
Avec SoWeSoft nous avons trouvé le partenaire qui nous permet de maintenir une bonne qualité de formation.
logo amac formation
Marie-Ange Coz
Présidente Amac Formation
SoWeSign est intuitif, efficace, fiable et permet de gagner en productivité.
Helena Steinbecher
CEO, Lingua Institut
Avec SoWeSoft, c'est une relation qui s'inscrit sur la durée. On travaille avec la même responsable de compte depuis 5 ans. C'est professionnel, fluide et on espère que ça va durer encore quelques années !
logo Elis
Muriel Do Vale
Responsable recrutement formation Elis France
Un accompagnement de très bonne qualité. Très à l’écoute dans nos demandes de mise en œuvre du logiciel pour l’adapter à nos besoins.
Jeanne Vinaja
Assistante de gestion comptable
L’intégration automatique dans notre SIRH était essentielle. SoWeSign nous apporte une traçabilité fiable, sans charge supplémentaire pour les équipes.
cas client sowesoft
Responsable formation Groupe industriel
SoWeSign a apporté une grande efficacité et une automatisation précieuse dans notre gestion des formations, tout en offrant un soutien remarquable durant tout le processus.
STEF logo
Pilar Rico Lema
Responsable de formation au sein du groupe STEF Espagne
Quand simplicité rime avec performance : notre choix pour SoWeSign
Logo Société Générale
KIALI Nuha
Proxy Product Owner GSCRO/HRC/PRO
Nous avons été très bien accompagnés par nos interlocutrices projet qui ont pu répondre à nos interrogations et nous aiguiller sur les bonnes pratiques à suivre.
Académie Vinci Energies en France
Margot MIATH
Chef de projet formation et responsable qualité au sein de l’Academy VINCI Energies en France.