L’émargement numérique consiste à remplacer la feuille de présence papier par une solution digitale permettant de collecter et conserver les signatures des participants à une formation, une réunion ou un événement.
Aujourd’hui, il est utilisé dans de nombreux contextes : formation professionnelle, entreprises ou événements, partout où il est nécessaire de suivre et justifier la présence des participants. Au-delà du simple passage au digital, l’enjeu est double : fiabiliser les données de présence et répondre aux exigences de traçabilité, notamment dans le cadre réglementaire de la formation (Qualiopi, financeurs, audits).
L’émargement numérique s’inscrit ainsi dans une logique plus globale de dématérialisation et de sécurisation des processus. C’est dans ce contexte que des solutions comme SoWeSign permettent de gérer l’ensemble du cycle de présence, de la collecte des signatures jusqu’à la génération des justificatifs.
Avec SoWeSign, adaptez l’émargement à tous vos formats de formation.
La solution propose plusieurs modes de signature pour répondre à vos contraintes terrain : application mobile, QR code, code unique, e-mail, signature en face à face ou encore via balises (beacons).
Que vos sessions soient en présentiel, à distance ou hybrides, SoWeSign permet de choisir le mode de signature le plus adapté, sans imposer un fonctionnement unique.
SoWeSign facilite l’intégration de vos données de formation pour éviter toute ressaisie. Vous pouvez importer vos sessions et participants de différentes manières : saisie manuelle, fichiers Excel, modèles Google Sheets ou synchronisation avec votre ERP de formation. L’objectif : partir de données fiables dès le départ et fluidifier la gestion de vos sessions.
Avec SoWeSign, suivez l’assiduité de vos participants directement depuis une interface web dédiée : le Manager. Les équipes formation peuvent piloter l’ensemble des sessions :
SoWeSign intègre la génération du certificat de réalisation conforme aux exigences du ministère du Travail. À partir des données d’émargement collectées, les documents sont produits automatiquement, sans ressaisie, pour les actions de formation, bilans de compétences, VAE ou apprentissage.
En complément de l’émargement numérique, SoWeSign propose la signature en ligne de vos documents PDF : contrats, conventions et devis.
Stockez vos documents dans la GED formation SoWeSign. Retrouvez l’ensemble de vos émargements, contrats, conventions, et autres justificatifs dans une même GED formation dédiée !
Avec SoWeSign, les feuilles de présence sont générées automatiquement à partir des signatures collectées. Fini les documents papier à imprimer, scanner ou archiver : toutes les données sont centralisées, sécurisées et accessibles à tout moment.
Que vous soyez une grande entreprise à la recherche d'une solution de gestion des présences digitalisée de vos formations, une collectivité soucieuse d'optimiser son processus d'évaluation, ou un organisme de formation en pleine croissance, SoWeSign est là pour vous accompagner dans vos objectifs de formation.
