App Trainer SWS

L'application Formateur

SoWeSign a développé des applications d’émargement pour chacun des acteurs de la formation professionnelle.

Le formateur peut communiquer un code à 5 chiffres à l’oral, au tableau ou bien via des outils de communication en ligne. Les apprenants entreront le code dans leur application une fois connectés pour attester de leur présence en formation.

Grâce à la fonctionnalité d’appel en ligne, le formateur peut autoriser les apprenants à émarger via l’application. Les apprenants marqués présents pourront alors signer à tout moment.

En affichant le QR Code au tableau, en visio ou bien en le présentant simplement, le formateur permet aux apprenants d’attester de leur présence en formation depuis leur application « SWS Student ».

Un lien permet à n’importe quelle personne de signer via un portail sans avoir besoin d’un code apprenant. Cette solution est recommandée uniquement pour les formations ponctuelles en entreprise.

app student SWS

L'application Apprenant

SoWeSign a développé des applications d’émargement pour chacun des acteurs de la formation professionnelle.

Simple et facile d’utilisation, il suffit aux apprenants de se connecter à leur application pour avoir un accès complet à tout leur cours passé et futur. Ils ont également la possibilité d'effectuer leur signature de présence grâce aux différents modes de signature (QR Code rotatif, Code unique, url de signature, etc.) mais également d'effectuer leur rattrapage de signature.

L'application est disponible sur les stores GooglePlay et AppStore.

Application corporate

L'application Corporate

SoWeSign ne cesse d’innover et de s’adapter aux besoins de ses clients. Et c’est grâce à eux, que l’application corporate à vu le jour. Un travail collaboratif  qui a permis de créer une application ultra paramétrable pour convenir à tous les besoin de la formation en entreprise.

Nous avons développé l’application « SWS Corporate » sur la base de notre application standard afin d’élargir son agilité et ainsi répondre aux besoins des grandes entreprises et autres organismes de formation. Elle permet la gestion de formations dont les plannings ou participants ne sont pas connus en amont de la date de formation.

La solution de dématérialisation des émargements en entreprise a été conçue pour et par nos clients grands comptes. Depuis plusieurs années, nous avons acquis notre savoir-faire aux côtés de ces clients pour vous proposer une solution sur-mesure. Nous avons enrichi la solution avec nos utilisateurs et vous proposons désormais une expérience unique. L’application “Corporate” dispose d’une centaine de paramètres adaptables à chaque contexte, qui continuent de croître à chaque évolution de la solution.

Portail de signature en ligne

Portail de signature en ligne

SoWeSign améliore ses interfaces et propose la signature en ligne depuis n’importe quel appareil, sans application d’émargement à télécharger !

Le portail apprenants

Un portail accessible depuis n’importe quel support pour pouvoir indiquer sa présence sans application !

L’apprenant qui ne souhaite ou ne peut pas télécharger d’application peut accéder à une interface 100% en ligne. Les rattrapages en attente ou bien les demandes de signature à distance en cours lui sont affichés avant l’accès à l’émargement pour la séance de formation actuelle. Il peut ensuite signer en ligne si le formateur lui en a donné l’autorisation : présence indiquée, code communiquée, etc.

Le portail de signature

Destiné aux formations courtes en entreprise, le portail de signature permet aux apprenants de signer lorsqu’il n’est pas possible d’obtenir leurs adresses e-mail ou qu’il n’est pas envisageable de faire installer une application pour une formation ponctuelle.

Les modes de signatures disponibles !

QR code rotatif

Le QR Code est modifié toutes les 5 secondes. Les apprenants peuvent le flasher depuis l’application « SWS Student » et ainsi attester de leur présence en temps réel. L’émargement digital est ultra sécurisé !

Code unique

Simple et facile d’utilisation, il suffit aux apprenants d’entrer le code à 5 chiffres indiqué par le formateur pour accéder à la signature. Depuis l’application d’émargement ou bien le portail web, l’apprenant peut indiquer sa présence en quelques clics !

URL de signature

L’URL de signature permet de renvoyer sur un portail qui permet aux participants de signer, sur tous les support digitaux sans application.

Faire l'appel

Le mode d’appel en ligne permet au formateur, de gérer l’assiduité de ses participants en quelques clics, directement dans son application.

E-mail

Ce mode permet d'envoyer un e-mail aux apprenants qui n'ont pas pu signer par les autres moyens, qui sont à distance où qui n'ont pu signer tout simplement.

Bluetooth

Des balises bluetooth (beacons) peuvent être installées dans les salles de formation. Grâce à l’application les apprenants sont autorisés à signer depuis l’application lorsqu’ils s’approchent de la balise. Cette solution permet d’assurer la présence de l’apprenant sur le lieu de formation.

Ils nous font confiance

Un accompagnement de très bonne qualité. Très à l’écoute dans nos demandes de mise en œuvre du logiciel pour l’adapter à nos besoins.
Assistante de gestion comptable
SoWeSign a apporté une grande efficacité et une automatisation précieuse dans notre gestion des formations, tout en offrant un soutien remarquable durant tout le processus.
STEF logo
Responsable de formation au sein du groupe STEF Espagne
Nous avons été très bien accompagnés par nos interlocutrices projet qui ont pu répondre à nos interrogations et nous aiguiller sur les bonnes pratiques à suivre.
Académie Vinci Energies en France
Chef de projet formation et responsable qualité au sein de l’Academy VINCI Energies en France.
Découvrez comment Allianz a transformé la gestion de ses formations grâce à notre solution API ouverte.
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CEO, Lingua Institut