GED

Tous vos documents dans une seule GED formation !

La GED SoWeSign est dédiée à la formation. Stockez, triez, classez tous vos documents dans le même espace. Vous y accédez depuis n’importe quel ordinateur via un navigateur web !

Plus besoin d’entreposer tous vos dossiers, de tout imprimer, scanner, photocopier. Terminées les salles d’archives. SoWeSign dématérialise vos documents de formation et vous propose un système de classement simple. Retrouvez vos documents grâce à la barre de recherche en quelques instants.

Sécurisation des documents

Vos documents sont en sécurité

Chaque document dispose d’une clé sécurisée déposée dans un coffre-fort électronique. Ce processus certifie qu’une fois le document déposé il est infalsifiable. Le coffre-fort électronique garantit l’horodatage du dépôt de pièce et permet de conserver toutes les preuves en cas de contrôle des financeurs ou de la DIRECCTE.

GED

Une GED formation classée par catégories

Pour commencer, vos feuilles d’émargement et pistes d’audit sont automatiquement associées : aux apprenants, formateurs, séances ou sessions. Ensuite, ajoutez vos propres documents et associez-les comme vous le souhaitez. En parallèle, utilisez le dossier global pour les autres documents : contrats, conventions, factures, …

Signez vos PDF en ligne

SoWeSign vous permet également de signer vos PDF en ligne. Ainsi, avec un simple tag, ils seront associés au dossier de votre choix dans la GED. Terminé le temps perdu à imprimer, scanner, envoyer, signer, renvoyer, rescanner… les documents. Désormais chaque signataire reçoit un e-mail pour signer directement en ligne. Une fois le document signé, il est envoyé à tous les signataires puis intégré à votre GED !

En savoir plus sur la signature PDF
  • Découvrir

    Les modes de signatures

    Avec SoWeSign, adaptez l’émargement à tous vos formats de formation. La solution propose plusieurs modes de signature pour répondre à vos contraintes terrain : application mobile, QR code, code unique, e-mail, signature en face à face ou encore via balises (beacons). Que vos sessions soient en présentiel, à distance ou hybrides, SoWeSign permet de choisir le mode de signature le plus adapté, sans imposer un fonctionnement unique.
  • Découvrir

    Importez vos données simplement

    SoWeSign facilite l’intégration de vos données de formation pour éviter toute ressaisie. Vous pouvez importer vos sessions et participants de différentes manières : saisie manuelle, fichiers Excel, modèles Google Sheets ou synchronisation avec votre ERP de formation. L’objectif : partir de données fiables dès le départ et fluidifier la gestion de vos sessions.
  • Découvrir

    Supervision des formations

    Avec SoWeSign, suivez l’assiduité de vos participants directement depuis une interface web dédiée : le Manager. Les équipes formation peuvent piloter l’ensemble des sessions : suivi des signatures en temps réel gestion des absences mise à jour des informations ajout de documents génération automatique des feuilles d’émargement
  • Découvrir

    Le certificat de réalisation

    SoWeSign intègre la génération du certificat de réalisation conforme aux exigences du ministère du Travail. À partir des données d’émargement collectées, les documents sont produits automatiquement, sans ressaisie, pour les actions de formation, bilans de compétences, VAE ou apprentissage.
  • Découvrir

    La signature des PDF en ligne

    En complément de l’émargement numérique, SoWeSign propose la signature en ligne de vos documents PDF : contrats, conventions et devis.
  • Découvrir

    Feuille de présence dématérialisée

    Avec SoWeSign, les feuilles de présence sont générées automatiquement à partir des signatures collectées. Fini les documents papier à imprimer, scanner ou archiver : toutes les données sont centralisées, sécurisées et accessibles à tout moment.
Le fait de pouvoir visualiser en temps réel les signatures et les absences est un véritable atout pour nous. La possibilité de relancer un apprenant ayant oublié de signer par e-mail est un vrai plus.
Logo Toyota SoWeSoft
Isabelle Godard
Chargée de l'administration à l'Académie Toyota
Avec SoWeSoft nous avons trouvé le partenaire qui nous permet de maintenir une bonne qualité de formation.
logo amac formation
Marie-Ange Coz
Présidente Amac Formation
Avec SoWeSoft, c'est une relation qui s'inscrit sur la durée. On travaille avec la même responsable de compte depuis 5 ans. C'est professionnel, fluide et on espère que ça va durer encore quelques années !
logo Elis
Muriel Do Vale
Responsable recrutement formation Elis France
Un accompagnement de très bonne qualité. Très à l’écoute dans nos demandes de mise en œuvre du logiciel pour l’adapter à nos besoins.
Jeanne Vinaja
Assistante de gestion comptable
L’intégration automatique dans notre SIRH était essentielle. SoWeSign nous apporte une traçabilité fiable, sans charge supplémentaire pour les équipes.
cas client sowesoft
Responsable formation Groupe industriel
SoWeSign a apporté une grande efficacité et une automatisation précieuse dans notre gestion des formations, tout en offrant un soutien remarquable durant tout le processus.
STEF logo
Pilar Rico Lema
Responsable de formation au sein du groupe STEF Espagne
Quand simplicité rime avec performance : notre choix pour SoWeSign
Logo Société Générale
KIALI Nuha Lucia
chef de projet digital
Nous avons été très bien accompagnés par nos interlocutrices projet qui ont pu répondre à nos interrogations et nous aiguiller sur les bonnes pratiques à suivre.
Académie Vinci Energies en France
Margot MIATH
Chef de projet formation et responsable qualité au sein de l’Academy VINCI Energies en France.
Découvrez comment Allianz a transformé la gestion de ses formations grâce à notre solution API ouverte.
Allianz