Dans le cadre de son projet d’émargement numérique, la Région des Pays de la Loire a lancé fin 2018 un appel d’offres. Quatre raisons principales ont poussé la Région à effectuer cet appel d’offres : le grand nombre d’OF financés par la Région impliqués dans la formation des demandeurs d’emplois, la lourdeur administrative du contrôle de toutes les feuilles d’émargement issues de ces formations, les modalités récentes d’achat de la Région à l’heure stagiaire effectuée, la préconisation du FSE de dématérialiser les feuilles d’émargement pour toutes les formations cofinancées.
Dans le cadre de ce projet, SoWeSign (anciennement JeSuisEnCours) s’occupe de :
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L’émargement dématérialisé
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Le suivi des heures de présence formateurs
- Le calcul automatique des heures de présence stagiaires en centre et en entreprise
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La gestion des absences stagiaires et formateurs ainsi que les pièces justificatives attachées
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Le suivi administratif des profils participants aux formations
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Le stockage des documents justificatifs en cas de contrôle
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L’interfaçage avec les différents outils de gestion de planification des organismes de formation
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L’hébergement en mode Saas