PDL

La généralisation de la solution auprès
de tous les organismes de formation

Ma Région Sud se lance à son tour dans la dématérialisation de ses émargements ! Les lourdeurs administratives liées à l’émargement papier : temps de saisie, travail redondant, retour des émargements en entreprise compliqué, complexité du contrôle des feuilles de présence scannées, manque de ressources humaines pour le contrôle, obligation de dématérialisation des feuilles d’émargement de la part du FSE, etc. ont poussé la Région Ile de France à lancer un projet concernant l’émargement digital.

Le contexte du projet

La Région fait face à 5 enjeux majeurs pour ce projet :

  1. Dématérialiser les émargements papier sans contrainte de support (ordinateur, tablette, smartphone…)
  2. Générer des feuilles de présence automatiquement conformes aux exigences des autorités administratives (RGS*)
  3. Simplifier et automatiser le contrôle des émargements
  4. Diminuer la charge administrative concernant le suivi des stagiaires par les organismes de formation mais aussi les agents Région
  5. Fiabiliser les heures stagiaires remontées pour prévenir la fraude aux émargements