Conditions Générales d'Utilisation de SoWeSoft

Les présentes conditions générales d’utilisation (CGU) ont pour objet de définir les modalités de mise à disposition des services de la solution SoWeSoft, les conditions d’accès et d’utilisation par les catégories d’Utilisateurs : 

• Les formateurs pour des actions collectives de formation 

• Les participants aux formations 

• Les gestionnaires des logiciels (administrateurs) 

• Les gestionnaires ressources humaines 

• Les bénéficiaires du RSA faisant l’objet d’un suivi par le département, financé ou non par le FSE 

• Les référents du département en charge de l’accompagnement des bénéficiaires 

• Les référents d’organismes externes au département en charge de l’accompagnement de ces bénéficiaires 

Les présentes CGU complètent les mentions légales de la solution SoWeSoft et les mentions relatives aux traitements des données à caractère personnel. 

Pour l’application des présentes conditions générales d’utilisation, les termes ci-après recouvrent les définitions suivantes : 

• Utilisateur : désigne toute personne qui se connecte et utilise la Solution 

• Identifiant et mot de passe : désignent l’ensemble des informations nécessaires à l’identification d’un Utilisateur sur la Solution. L’établissement, l’identifiant et le mot de passe permettent d’accéder à des services réservés aux catégories d'utilisateurs. Le mot de passe est confidentiel. 

• Solution : désigne l’ensemble des services en ligne accessibles 

• Financeur : Organisme public qui finance la formation des demandeurs d'emploi, dispensée dans un Organisme de formation. Le financeur met à disposition des Organismes de formation une solution d’émargement numérique pour la collecte d’assiduité. 

• Emargement numérique : Processus de signature digitale permettant de valider la présence ou la participation à une activité d'une personne de manière dématérialisée. 

L’accès à la Solution ne peut s’effectuer qu’au travers du réseau Internet et nécessite au préalable une connexion audit réseau à l’adresse Internet communiquée au Client. 

Le Client sera seul responsable de sa connexion au réseau Internet et de tous les frais associés notamment les communications téléphoniques. 

Deux accès à la Solution sont disponibles :  

• Via la WebApplication : https://app.sowesign.com/login  

• Via le téléchargement de l’application : https://www.sowesoft.com/acces-solutions#  

La Solution permet à ses utilisateurs d'accéder à l’ensemble des fonctionnalités en fonction de droits utilisateurs définis et paramétrés par un administrateur Client. La description détaillée des fonctionnalités de la Solution est disponible via le guide utilisateur fourni suite à la contractualisation. 

L’accès et l’utilisation de l’ensemble des services de la Solution sont soumis à l’acceptation des présentes conditions générales d’utilisation. Elles constituent le contrat entre la Solution et l’Utilisateur. En cas de non-acceptation des présentes conditions générales d’utilisation, l’Utilisateur se doit de renoncer à l’accès aux services proposés par la Solution. 

L’utilisateur doit :

• maintenir le caractère confidentiel de ses identifiants de connexion ;

• utiliser le site conformément à sa destination ;

• ne pas tenter de nuire au bon fonctionnement du site.

Toute utilisation non expressément autorisée par SoWeSoft est illicite, conformément à l’article L.122-6 du Code de la propriété intellectuelle.

Il est notamment interdit au Client de procéder à :

• toute forme d’utilisation de la Solution ou de la Documentation, de quelque façon que ce soit, aux fins de conception, réalisation, diffusion ou commercialisation d’un progiciel ou d’un progiciel similaire, équivalent ou de substitution ;

• toute mise à disposition directe ou indirecte de la Solution ou de la Documentation au bénéfice d’un tiers, notamment par location, cession ou prêt, même à titre gratuit, ou de la confier à un prestataire quelconque dans le cadre d’une externalisation, sauf en cas d’accord préalable écrit de SoWeSoft ;

• toute utilisation pour un traitement non autorisé par SoWeSoft.

Zone de commentaire libre

Les données saisies dans les zones de texte libre doivent être adéquates, pertinentes et limitées à ce qui est nécessaire au regard de leur objectif, à savoir : répondre aux demandes en lien avec une action de formation ou avec la formation d’un stagiaire, ou effectuer un signalement.

Il convient d’éviter toute appréciation personnelle ou jugement de valeur, ainsi que tout commentaire portant sur le comportement ou les traits de caractère d’une personne.

Les informations qui vous concernent ou concernent d’autres personnes ne doivent pas comporter de données relatives à la santé, à la religion, aux opinions politiques, syndicales ou philosophiques, aux origines ethniques, aux sanctions et condamnations, ni de données personnelles sensibles telles que le NIR.

SoWeSoft ne saurait être tenue responsable des informations personnelles sensibles saisies dans ces zones de texte libre, notamment en cas de divulgation à la suite d’un incident de données.

Veuillez noter que les commentaires peuvent être transmis aux personnes concernées. Pour toute information relative à vos données personnelles, vous pouvez contacter le DPO de votre fournisseur.

SoWeSoft déclare détenir l’ensemble des droits de propriété intellectuelle. 

Le droit d’utilisation accordé par SoWeSoft n’entraîne aucun transfert de propriété intellectuelle au bénéfice du Client. 

En conséquence, le Client s’interdit tout acte, pouvant avoir pour objet ou pour effet de porter atteinte directement ou indirectement aux droits de SoWeSoft sur le Logiciel, qui est notamment protégé par le Code de la propriété intellectuelle. 

SoWeSoft implique des traitements de données personnelles. Ces traitements sont soumis aux dispositions du Règlement (UE) 2016/679 du Parlement européen et du Conseil du 27 avril 2016 entré en vigueur le 25 mai 2018 (dit « le règlement européen sur la protection des données », RGPD) ; et la loi relative à l’informatique, aux fichiers et aux libertés n° 78-17 du 6 janvier 1978 modifiée. 

Ces données sont traitées, conservées et sécurisées dans les conditions précisées à la politique de protection des données. 

Merci de vous référez au point 4 “Acceptation des présentes CGU”. 

Les litiges et les recours qui en découlent, concernant le contenu de la Solution et de son utilisation, ainsi que l’interprétation des présentes conditions générales d’utilisation (CGU) relèvent exclusivement des juridictions françaises compétentes. 

En tant que responsable de traitement, le financeur met en œuvre un traitement de données vous concernant ayant pour finalité la gestion des dispositifs de formation professionnelle ce qui inclut notamment la gestion de vos données, l’émargement dématérialisé, le pilotage, le contrôle et l’évaluation des dispositifs de formation professionnelle ainsi que la communication institutionnelle. Vous disposez d’un droit d’accès, de rectification, d’effacement, d’opposition au traitement de vos données ainsi que d’un droit à la limitation du traitement. Pour en savoir plus sur la gestion de vos données personnelles et pour exercer vos droits, vous pouvez vous reporter à la Politique de Confidentialité de votre financeur.