Comment dématérialiser l’ensemble du parcours de formation ?

À l'heure de la transformation numérique, les méthodes d'apprentissage évoluent en fonction des organisations et des contextes. Aujourd'hui, il est donc plus que nécessaire de repenser les formations pour offrir une expérience immersive et impactante aux apprenants. Voilà pourquoi dématérialiser le parcours de formation est une excellente solution. Au lieu de remplacer une formation en présentiel, le digital learning vient compléter l'expérience pour l'enrichir différemment, sur ce point, nous pouvons vous aider à mettre en place un programme de formation dématérialisée. Alors quels avantages pour une formation 100 % digitale ? Et quels prérequis pour dématérialiser un parcours de formation ? Voici ce qu'il faut retenir.

Penser à dématérialiser le parcours de formation ouvre à de nombreux avantages. En premier lieu, vous offrez un gain de flexibilité aux apprenants. Contrairement à une formation traditionnelle, ils peuvent désormais accéder au contenu de formation n'importe où et à leur rythme.

De plus, vous réduisez également l'ensemble des coûts logistiques puisque vous n'avez plus besoin de passer par la location d'une salle, la prise en compte des déplacements ou d'éventuels supports. Là où le présidentiel permet de travailler sur un savoir-faire pour une mise en situation, les classes virtuelles facilitent aussi l'échange direct entre les participants et l'expert. Enfin, une formation 100 % digitale s'inscrit aussi dans les exigences actuelles en matière d'accessibilité et d'individualisation.

Alors pour dématérialiser le parcours de formation, il faudra forcément penser à une refonte globale des modalités pédagogiques. Il faut aussi regarder les outils utilisés pour transmettre l'information et passer par la mise en place d'activités interactives pour booster l'animation et l'engagement des apprenants.

Dématérialiser un parcours de formation ne se contente pas de proposer de simples vidéos en ligne. Il faut repenser l'intégralité du contenu pour le rendre interactif tout en suscitant la motivation des apprenants. Il existe donc certains prérequis à connaître afin de mettre en place une formation digitale adaptée.

Numériser les contenus pédagogiques

La première étape pour dématérialiser le parcours de formation consiste à numériser les contenus pédagogiques. Il faut donc transformer les supports existants, que ce soit un PowerPoint, un PDF ou un fichier papier. Ici, il ne s'agit pas simplement de scanner les documents, mais bien de les adapter à un contexte digital avec des vidéos, des infographies, des quiz en ligne ou des fiches synthétiques. Cette diversité de formats vise à stimuler l'attention tout en favorisant la mémorisation.

Structurer le parcours avec une plateforme LMS

Afin que les apprenants puissent suivre le parcours de formation dans son intégralité, il est essentiel de diffuser le contenu dans un environnement numérique cohérent. C'est exactement ce que vous propose un LMS (Learning Management System) qui centralise les ressources, les exercices, les évaluations et le suivi des apprenants. Grâce à lui, vous pouvez facilement créer des parcours modulaires qui intègrent aussi des activités liées. Les apprenants pourront également trouver des rappels automatiques, des indicateurs d'avancement ainsi qu'une progression claire. Du côté des formateurs, c'est un outil essentiel dans la mesure où il permet de suivre les performances des apprenants tout en ajustant les contenus en temps réel.

Ajouter des modules interactifs et collaboratifs

Contrairement à une formation en présentiel, la formation digitale ne peut pas se limiter à un suivi passif. Il est donc indispensable d'intégrer des modules d'interaction qui peuvent prendre la forme de travaux collaboratifs, de sessions de coaching en ligne ou de classe virtuelle participative. Pour y parvenir, vous pourrez passer par la gamification. Grâce à la mise en place d'un système de badges, un tableau de classement ou des challenges collectifs, cette méthode suscite l'engagement des apprenants pour les garder motivés malgré la distance.

Digitaliser l'évaluation et la certification

Pour rendre la formation encore plus concrète, il est possible d'inclure des mécanismes d'évaluation adaptés. C'est notamment le cas des quiz, des exercices notés ou des cas pratiques à mettre en ligne. Ces évaluations pourront servir de diagnostic pour permettre aux formateurs d'obtenir un suivi sur la qualité du contenu délivré. Mais ce genre d'évaluation peut aussi arriver en fin de parcours dans le but d'évaluer les compétences nouvellement acquises. Sowesoft vous offre différentes solutions logicielles, notamment pour ce qui concerne l'évaluation des formations. Nous proposons de passer par la méthode Kirkpatrick qui repose sur des indicateurs clé pour collecter et analyser l'efficacité de la formation de manière automatisée.

Suivre, piloter et améliorer le contenu

Enfin, dématérialiser le parcours de formation passe aussi par un suivi individualisé et la mise en place de statistiques pour chaque apprenant. Cela peut passer par la mesure des temps de connexion, les taux d'ouverture des modules ou des vidéos en ligne ainsi que les résultats aux évaluations. L'ensemble de ces analyses permet d'ajuster les contenus tout en repérant d'éventuels décrochages pour appliquer des actions correctives. Au-delà du rôle de formateur qui transmet un savoir, l'accompagnateur doit aussi être capable de proposer un parcours personnalisé qui s'ajuste en fonction de chaque apprenant.

En conclusion, dématérialiser le parcours de formation dans son ensemble ne se résume pas à digitaliser les contenus. Il s'agit d'une transformation globale qui touche à la conception pédagogique, à l'animation, à l'évaluation et au pilotage. Lorsqu'elle est réussie, cette transition permet de proposer des formations plus accessibles et plus efficaces aux apprenants. Du côté des entreprises, et plus particulièrement des responsables RH, des formateurs ou des enseignants, c'est une véritable opportunité de repenser la place de la formation au sein de l'organisation. En s'appuyant sur les outils innovants et une approche centrée sur l'apprenant, ils peuvent créer des parcours plus personnalisés et alignés sur les objectifs stratégiques de l'entreprise.